EXCEL数据有效性和引用求教

发布网友 发布时间：2022-04-27 03:35

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热心网友 时间：2022-06-25 13:57

如图所示：

A2有效性序列来源：华北,华南,华东

B2有效性序列来源：OFFSET($J$1,MATCH(A2,I:I,)-1,,5,)

C3公式：=VLOOKUP(B2,OFFSET($J$1,MATCH(A2,I:I,)-1,,5,2),2,0)

注：我这的数据源与楼上ssg365不同列，我在I,J,K列，他在H,I,J列。测试时需区分。

热心网友 时间：2022-06-25 13:58

地区的数据验证：数量较少，手动输入    

产品的数据验证公式=OFFSET(I1,MATCH($A$2,$H$2:$H$15,),,IFERROR(MATCH(1=1,INDIRECT("H"&MATCH($A$2,$H$1:$H$15,)+1&":H17")<>"",),9))

销量计算公式

=INDEX(OFFSET(I1:J1,MATCH(A2,H2:H15,),,100),MATCH(B2,OFFSET(I1,MATCH(A2,H2:H15,),,100),),2)    

热心网友 时间：2022-06-25 13:58

热心网友 时间：2022-06-25 13:59

我们在职场操作Excel数据问题时，经常会碰到一些需要核查的数据。But，我们不是老板，没有专门的细腰长腿的小秘书帮我们做这个工作，命苦的我们是不是只能一点一点的手动核查呢？

当然不是，在Excel中，其实也有一位小秘书，长相甜美，肤如凝脂，闭月羞花（啊呸，说错了，重来），它功能齐全，技术全面，Duang~Duang~，它就是我们熟知的【数据验证】模块，老版本的话好像是【数据有效性】，毕竟我们都是善变的人，过去的人和物早就忘却了，哈哈。

数据验证这个模块，功能非常强大，我们提前设置好允许录入的规则，当输入不符合条件的数据时，就会弹出警告框，拒绝输入无效数据。今天我们就来认识下数据验证的几种关键用法

1. 只允许输入*范围内的数字

2. 我们可以在表格中限定数字范围，比如员工的年龄、薪资的标准、月份天数等。举例我们在输入员工年龄时，一般设置在18-60岁之间的整数。我们可以预选设置数据验证的条件，避免在这个年龄区间之外的人员录入，操作如下：

*输入年龄

1. *输入重复数据

2. 在录入某些信息的时候，我们要保证信息的唯一性，不允许录入重复的数据。比如工号等。在数据验证中，我们可以利用公式【COUNTIF】来辅助实现。下方的例子中，我们使用=COUNTIF(C:C,C2)=1公式来操作，这样公式结果为true或者不等于0的任意数值都可以录入，如果有重复数据，公式结果为false，就会拒绝录入。看下图演示：

录入唯一值

1. 圈释无效数据

2. 对于已经录入好的数据，我们的免费小秘书（数据验证），也可以利用我们设定的规则，来检查数据区域，凸显出不在我们规则之类的数据，快速方便的查找出不符合要求的数据，贼方便。操作如下：

圈出无效数据

1. 根据前一列的数据条件，*该列的内容输入

2. 这个操作使用的情景也很广泛，比如我们在建立员工档案的时候，如下图示例，我们在联系方式选择手机时，可以正常输入手机号码，但是如果选择其他的如QQ时，我们就不需要输入号码。我们通过公式【=C2="手机"】来实现，操作如下：

通过条件*输入时间

这是我们的小秘书能做的一部分数据验证的问题，是不是觉得很有趣？

这位小秘书能做的事情还有很多，大家喜欢的话，可以在评论区留言，明天我再将剩下的功能给大家介绍下。

么么哒，爱你们~