图纸资料保密制度
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发布时间:2022-04-27 07:39
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热心网友
时间:2023-09-13 22:23
第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企
业机密
的一部分。对图纸进行妥善保管,能有效地保守机密。
第二,维护图纸材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。
第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档
案材料
的前提和保证。
热心网友
时间:2023-09-13 22:23
图纸资料保密制度:
(1)图纸资料的专职管理人员职责:
负责及时收集与管理项目所有的图纸、技术资料,工艺文件、技术标准、质量控制文件、质量标准等所有涉及到项目技术的纸质文本及电子文本。同时在施工需要的时候按照规定发放相关的图纸,并进行登记造册,严禁图纸外借扩散,凡因保管管理不善,造成图纸丢失,将追究有关责任人的责任。
(2)图纸资料管理人员必须认真负责地行使自己的职责,将项目的技术资料及图纸进行分级管理,严格按照项目的规定管理。
(3)凡属于绝密与机密的图纸,确保项目的技术资料和图纸的安全。任何个人无权保存,必须交给项目资料管理人员进行保管。任何个人不允许复制、拷贝项目绝密与机密图纸及技术资料,除非有总工级别以上的人批准,并在专职的图纸资料管理人员备案的情况下才能进行复制与拷贝。
(4)项目任何个人,如果私自复制或拷贝项目绝密、机密图纸或者技术资料,一经发现就要依据项目相关规定追究其经济责任与行政责任,如果这种泄密造成项目的直接或者间接损失的,后果十分严重的,将根据法律追究其刑事责任和附带民事责任。
(5)在需要修改图纸时,只能上报设计院对图纸进行修改,任何部门无权修改图纸。
(6)图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的,可凭蓝图复印新图。
(7)管理人员若变换,应及时做好交接工作。
(8)图纸存放的地方应具有安全性和固定性。
(9)需要回收的图纸,必须按规定进行回收。
(10)图纸统一由工程部负责发放和管理,并办理发放登记手续。
(11)建立专用的图纸发放记录本,条目包括:序号、图号、图名,份数,密级,接收者,是否回收、日期,备注。所有的图纸对内对外发放时,都要根据地规定进行登记,并要求接收者在相关的登记本上签字。
(12)机密图纸一般情况下可以不回收。如果确需要回收时,必须在发放登记时,明确回收,也应该由接收者负责回收,由图纸专门管理员接收回收的图纸。并在备注中签字,表示图纸已经回收。
(13)一般图纸原则上不回收,但是发放时必须签字。
(14)在施工过程中出现图纸需要修改时,由资料专职管理人员负责做好记录与标识,并上报设计院要求修改。对于需要更换的图纸,则必须将需要替换的图纸收回,才能发放新更改的图纸。如果原图因各种原因不能收回时,必须进行登记,并以书面的形式告知施工人员,原来的图纸已经作废,如果仍然按原来图纸生产的零件所造成的损失施工人员负责。
热心网友
时间:2023-09-13 22:24
你好,有一个网站上面有很多关于资料保密的文章,你可以看看,参考一下。