怎么解决Excel文档计算错误问题?

发布网友发布时间：2023-10-31 16:16

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热心网友时间：2024-02-28 03:24

Excel是最常见的办公软件，通常用来统计各种数据。有用户反映在Excel文档中遇到计算错误问题，接下来小编就给大家介绍一下解决该问题的具体步骤。
具体如下：
1. 首先第一步小编以下图所示文档为例给大家演示，计算第一列的平均值。根据下图所示，用SUM函数先计算所有数值的和。

2. 第二步计算平均值时，根据下图所示，使用COUNT函数来计算个数，那么平均值也就是SUM/COUNT。

3. 第三步计算得出第一列数据的平均值为【199.286】，然后用AVERAGE函数计算第二列相同数据的平均值，根据下图箭头所指，得出第二列数据的平均值为【209】，很显然两列数据的平均值计算结果出现了错误。

4. 第四步为了确认是不是【SUM/COUNT】方法的原因，同样使用AVERAGE函数计算第一列，发现计算结果仍然是【199.286】。

5. 第五步可以肯定计算方法肯定是没有问题的，接下来就要找出是不是数据存在问题。根据下图所示，选中两列数据。

6. 第六步根据下图箭头所指，分别点击【左对齐】、【居中】、【右对齐】选项。

7. 第七步回到文档中的数据处，根据下图箭头所指，可以发现第一列中【351】数据是异常的。

8. 第八步点击【351】所在单元格，按下键盘上的【ctrl+1】快捷键，进入【设置单元格格式】页面后，可以看到【351】这里并不是数值格式，根据下图所示，将其设置为【常规】。

9. 最后再次计算第一列数据的平均值，得到的计算结果为【209.4】，但是这还是与第二列的平均值不同。此时点击第二列数据的平均值单元格，按下键盘上的【ctrl+1】快捷键，进入【设置单元格格式】页面后点击【数值】选项，可以看到【小数位数】设置为0，所以该计算得出的平均值为【209】，修改小数位数即可得到相同的计算结果。