票据粘贴制度
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发布时间:2022-04-29 01:35
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时间:2022-06-27 17:58
需报账的原始凭证,必须按照下列要求进行整理、粘贴,不得随意、无序粘贴。
1 、原始凭证首先应按照需分别填列的末级会计科目(如:办公费、招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。
2 、原始凭证进行粘贴时,必须使用统一印制的票据粘贴单和旅差费报销单,不得使用自行印制或购买的票据粘贴单和旅差费报销单。
3、、 在票据粘贴单上粘贴原始凭证时,应使用固体胶(方便胶)进行粘贴,以保证凭证的粘贴效果,做到牢固、整齐、美观。
4、同类原始凭证如果数量较多,大小不一,应按票据规格的大小进行分类,同一粘贴单上所粘贴的票据尽量保持大小一致。每张粘贴单所粘贴的票据不得过多,规格较大的票据(如:购物*)可粘贴2-6张;规格较小的票据(如:停车费、路桥费、定额餐饮票)可粘贴8-16张。
5、凡需列入差旅费科目的报销凭证(如:停车费、路桥费、车票),均应使用旅差费报销单。粘贴时,应先将票据粘贴在粘贴单上,然后将旅差费报销单粘贴在票据和粘贴单的上方,不得直接在旅差费报销单的背面粘贴报销票据。
6、在粘贴单上粘贴票据时,应自右至左、由下到上均匀排列粘贴,确保所粘贴的票据与粘贴单上、下、右三面对齐,不得出边、留空或大量累压粘贴。原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。
7、 对于规格较大,纸质较硬的原始凭证(如:工资表),可不再使用票据粘贴单进行粘贴,但必须分张折叠,规格大小要与票据粘贴单的规格保持完全一致。
8、 原始凭证粘贴完毕后,需将票据粘贴单上粘贴票据的张数、大小写合计金额、日期、经办人和报账员签字等内容填列完整,做到书写清楚,计算正确。粘贴好的凭证,应及时用重物压平,以防折皱、膨松,影响凭证装订的效果。
9、 对于粘贴在票据粘贴单上的票据,领导签字原则上一票一签,但对于规格较小的原始票据,可以在票据张数和大小写金额填写完整、正确后,由单位领导在粘贴单上签字审批。