关于收发邮件，有那些好的习惯和容易被忽略的细节可以使沟通更加有效？
发布网友
发布时间：2022-04-29 07:50
共1个回答
热心网友
时间：2023-10-13 07:27
虽然邮件对于很多人来说都是不太会选择的通信方式，但对于一些在专业场合或者进入社会后的工作中使用电子邮件来接收信息的人还是很多的。和平时我们的其他社交注意事项一样，在发邮件时我们也有很多需要注意的地方甚至能够使双方的沟通能有效，下面我就简单地为大家介绍一下。
标题要尽可能包含重要信息
标题是一封邮件的开头之作，我们对其信息归纳的容纳重要程度也在某些方面决定了它会不会引起收件人的及时注意和回复。在这种专业性的邮件当中我们万可不能当标题党，要尽可能明确认真地把我们整封邮件的相关内容做一个归纳，并且最好在后面备注好相关时间方便收件人事后的工作整理。
邮件内容要注意排版
发邮件不像是我们平时发微信短信这种短消息一样这么随意，这就像我们在写一篇作文是一样的道理，要会去适时地进行分行并且如果其中内容有相应的递进层次或者并列层次需要的话我们要对这些地方进行分层次的标明，这样做既能方便我们自己在回头检查整个邮件内容的时候查找有没有什么差错纰漏，也能方便收件人一目了然地看清自己整篇要表达的内容。
有繁杂信息时可以多利用表格
我想我们自身也会有这种体会吧，在看那种一小块儿一小块儿说明相关事宜的文章时看起来并不顺畅，并不能很好的对相关信息进行归笼总结，那么对于邮件收件人来说也是一样。我们可以对一些冗杂信息通过表格的形式更好地呈现在阅读人的面前。
总结
总之这些小技巧确实能够在我们向别人发邮件时提高双方的效率并给对方留下一个好印象。
热心网友
时间：2023-10-13 07:27
虽然邮件对于很多人来说都是不太会选择的通信方式，但对于一些在专业场合或者进入社会后的工作中使用电子邮件来接收信息的人还是很多的。和平时我们的其他社交注意事项一样，在发邮件时我们也有很多需要注意的地方甚至能够使双方的沟通能有效，下面我就简单地为大家介绍一下。
标题要尽可能包含重要信息
标题是一封邮件的开头之作，我们对其信息归纳的容纳重要程度也在某些方面决定了它会不会引起收件人的及时注意和回复。在这种专业性的邮件当中我们万可不能当标题党，要尽可能明确认真地把我们整封邮件的相关内容做一个归纳，并且最好在后面备注好相关时间方便收件人事后的工作整理。
邮件内容要注意排版
发邮件不像是我们平时发微信短信这种短消息一样这么随意，这就像我们在写一篇作文是一样的道理，要会去适时地进行分行并且如果其中内容有相应的递进层次或者并列层次需要的话我们要对这些地方进行分层次的标明，这样做既能方便我们自己在回头检查整个邮件内容的时候查找有没有什么差错纰漏，也能方便收件人一目了然地看清自己整篇要表达的内容。
有繁杂信息时可以多利用表格
我想我们自身也会有这种体会吧，在看那种一小块儿一小块儿说明相关事宜的文章时看起来并不顺畅，并不能很好的对相关信息进行归笼总结，那么对于邮件收件人来说也是一样。我们可以对一些冗杂信息通过表格的形式更好地呈现在阅读人的面前。
总结
总之这些小技巧确实能够在我们向别人发邮件时提高双方的效率并给对方留下一个好印象。
