遇到紧急情况,怎样群发员工的工作通知?
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发布时间：2022-04-29 05:27
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热心网友
时间：2022-06-19 14:01
昨天下班的时候，文案班点评老师忽然在微信上给我留言：小小老师，我有事情向你反映。
听这语气，应该事情挺严重。我放下手头的工作，专心听她说。
听完以后，发现是一件小事引起的风波。起因是助理一妹在文案班发了一个通知，有个大号要找长期合作的文案作者，符合条件的同学可以发邮件报名。
对于学员来说，这是一个好消息，很多人都想尝试一下。
她是晚上七点多在群里发的消息，因为客户要得比较急，所以第二天下午我就催她，问报名情况怎么样。她说报名的人很少，只有一两个，并且分析了一下，说可能很多同学没有写过类似的文案，所以没有报名。
我觉得这也正常，毕竟要求还是挺高的。又看了一下报名的人，有一个还挺符合要求，既写过类似文案，成绩也一直不错，跟很多客户合作成功过，写作功底是没有问题的。于是我就把这位同学推荐给了客户。
但是，很多同学并不知道这个情况，有人在微信上问一妹还能不能报名，一妹说已经有人选了。
结果这些学员就有些不开心，你昨天晚上七点多才发的通知，今天下午就说已经有人选了，你们是不是在暗箱操作啊？
这些同学把问题反映到了点评老师那里。点评老师一听，这事儿挺严重的，得跟小小老师说一下，于是又跟我反映。而且点评老师还把问题找到了，问题就出在一妹发的通知上。
在通知里，她把要求都写得清清楚楚，但是忽略了一个很重要的信息，就是报名截止时间。
没有写报名截止时间，所以很多同学以为时间很长，有些还在慢慢地磨简历呢。结果知道已经有人选了，肯定不开心啊。
其实之前也有时间紧迫的通知，比如上午发的通知，下午就要出结果。但是因为这些紧急通知都有截止时间，过时不候，所以即使选不上，或者来不及报名，大家也没有什么意见。
这次时间又紧迫，又没有截止时间，有人有意见也是正常的。所以知道这个情况后，我第一时间给一妹发消息，让她赶紧再发个通知，告诉大家，人选已经确定了。这样，还在磨简历的同学就不用再花时间精力弄了，不然，时间拖得越长，发简历的同学越多，自然意见也就越大。
那个时候一妹应该还在地铁上，但是也意识到了问题的严重性，于是第一时间发了通知。
这件事情让我自己也反思了一下，总觉得写通知是件很容易的事儿，所以助理写的通知，我一般都不看，偷了懒，结果就被惩罚了。另外就是觉得写通知太简单了，没有告诉助理方法和注意事项。
还有很重要的一点，以后如果我自己参加社群，看到某个通知，自己又有兴趣，一定要第一时间行动，因为不管通知有没有问题，行动早总是更容易得到机会的。
一个小通知引出了这么多事儿，这当然不是好现象，太浪费时间了，而且很容易伤害到别人的感情。所以这件事情出了以后，我好好梳理了一下工作方法，并且分享给了一妹。
