求一办公楼管理办法
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发布时间：2022-04-29 05:09
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热心网友
时间：2022-06-19 03:41
办公楼保洁管理制度
为加强办公楼管理，营造办公楼文明、整洁、安全、舒适的工作环境，公司特制订如下规定。
一、全体员工要以主人翁的精神爱护办公楼的所有设施设备，若因使用不当损坏物品的，除按价赔偿外，应给予相应的罚款和通报批评。
二、全体员工应爱护公司的一草一木。禁止践踏花草，损坏树木。
三、不得擅自在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂。
四、不得将易燃、易爆、危险品和污染物品带入办公楼内。
五、爱护公共卫生，不得将杂物从窗口向外扔；不得将燃烧的烟头及废纸等随手扔进垃圾篓、垃圾桶；禁止乱丢垃圾及茶叶渣；禁止随地吐痰、乱扔赃物果皮等。
六、经常保持办公楼的卫生清洁，各部门卫生由该部门人员自行打扫，各部门必须做好每日办公室的清洁工作，并做到办公用具摆放整齐，创造整洁、舒适的工作环境。
七、各部门员工应增强安全责任意识，下班时各部门最后离开的人员要关闭好空调以及电脑设备，拉掉电源开关，关锁好门窗，做好防火、防盗工作，严禁出现长明灯、长流水现象，自觉养成节约用水、用电的良好品行。非因工作特殊需要，晚上留置办公场所一律不得超过十点半。
八、上班要衣着整齐，禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。
九、严格遵守工作制度，不准迟到早退，工作时间不得窜岗或在上班的场所高声喧哗、谈天说笑、打牌下棋；上班时间严禁在电脑上做与工作无关的事；工作时要保持安静，养成良好道德素养。
十、本规定从 年 月 日起实行。
办公楼安全管理制度
为保证办公楼区稳定的治安环境和良好的工作秩序，特制定如下制度：
一、除经主管部门批准的值班人员外，未经局办公室同意、备案，任何单位和个人不允许在楼区留宿，否则门卫有权劝出。
二、因公加班须事先告知门卫，一般晚10点前应离开大楼。
三、车辆停于局门口划定停车线内，机动车辆按“门前四包”管理人员要求，自觉停放到指定停车场地。
四、下班后，要严格检查办公室用电器具是否断电，有无未熄灭的烟头并及时清理废弃物，关窗、锁门。
五、严禁使用电炉。焚烧废弃物，楼区内动用明火，使用电焊机，须经局办公室批准。
六、严格来访登记制度。凡属到各科室、所办事人员需在来访登记表上登记清楚，注明事由，需找局领导办事人员还应由门卫先行告知有关领导，若发现乱串者立即报局办公室。会客单无接待人签字，门卫人员将劝其返回补签。
七、各单位雇用的临时工，须到局办公室或门卫登记备案，并严格遵守我局有关规定。
八、干部职工不得私自同意外单位或个人在大楼内存放物品，特殊情况须经局办公室批准，运出物品须办理出门手续，否则门卫不予放行。
九、干部职工未经允许不得带商贩进入楼区，如有废旧物品处理应自行送出办公楼外。
十、办公楼土建结构未经办公楼管理部门许可不得随意改变。
为贯彻市节能减排工作有关指示精神，确保节能工作落到实处，现将行政综合办公楼节能管理制度规定如下：
望各单位认真执行，机关事务管理局将以此为据，检查各单位落实情况，每季通报一次，年底汇总作为单位年度考评依据。
一、节电方面
1、机关事务管理局作为行政综合办公楼的主责单位，对大楼的用电进行总量控制，全面监督。
2、机关事务管理局对公共部位用电器进行合理改造，减少现有照明用灯三分之二，保留三分之一。
3、事管局对公共用灯器有开关的责任，上班时间责成保洁公司员工开关，下班后责成保安公司员工开关。
4、事管局对各办公用房的照明及其它用电是否合理有检查的责任。
5、事管局对电梯的使用有控制的责任，上班时间开启，下班后1、2、3号楼保留一部电梯运转，4号楼保留两部电梯运转，星期天节假日参照下班后运转。
6、事管局对*空调的使用要科学合理，根据天气情况决定开启或关闭，夏天室外温度在30℃以上开启，低于30℃不开启，冬天根据室外气温灵活掌控。
7、事管局对*空调各办公室使用情况有检查通报的责任，即检查各办公房间或使用空调房间，温控开关是否合理，即夏季设定在26℃以上，冬季设定在20℃以下。
8、机关事务管理局对景观用电有控制制度的责任，减少浪费。
9、驻行政大楼各办公单位要做到以下五点：
（1）各办公房间要指定专人负责公共电用器的开关，即照明灯、空调、饮水机、复印机等，下班后必须关闭电源开关。
（2）各办公房间的电脑、打印机有使用者负责开关，即下班后或离开房间超过1小时者必须断开电源，处于关机状态。
（3）各办公房间人员离开时间超过10分钟必须断开照明和空调开关。
（4）各办公室人员不得随意开关走廊或其他公共部位的用电器开关。
（5）各办公室人员要自愿接受机关事务管理局工作人员以《节约能源法》为依据相关条款的检查指导。
员工工位物品摆放管理制度
目的：树立良好的公司形象，共同营造整洁有序的办公环境，提升员工归属感。加强员工个人修养，提高工作效率。
员工工位的范围：
指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。
员工工位物品摆放管理办法
一、 清理：彻底清理所有工位附近的废弃物品。
1. 禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品，如：食品、衣物、鞋子、小动物玩具、各种装饰物等。为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物。
2. 把永远不可能用到的过期作废文件清理掉，或用做二次用纸，或粉碎丢弃。
3. 把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方，如公司库房；
二、整理：
1. 保持员工工位上所有的物品都整齐有序，并进行必要的标识。
2. 把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
3. 建议要求所有员工按如下顺序摆放桌面上的物品：整个桌面从左到右依次摆放，杂志筐或文件夹、电话机，电脑显示屏放在桌面的最右侧。
4. 要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下，以保证办公室井然有序。
三、清洁：
1. 员工工位区域的卫生由员工个人负责，公共区域的卫生由行政部负责；
2. 要求每个员工自备一块抹布，做到每天按时清理个人工位区域，并保持一尘不染。
四、保持与检查：
1. 全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯，公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查，对不合格工位的人员给予相应的处罚。
2. 不按规定执行的，发现一次罚款20元。行政部通过email把每次的检查结果在全公司进行通报，并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。
本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。
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