请教:把名片给别人时要怎样给.要注意些什么呢?52
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发布时间：2023-10-10 13:24
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时间：2024-11-23 18:52
名片是现代人的自我介绍信和社交的联谊卡。
它最基本的功能就是一种自我介绍。在大庭广众之前和别人见面，当不方便做自我介绍的时候，一张名片递过去，“姓氏名谁，何方神圣，所居何处，现为何位”，一清二楚。人家要不相信，在互联网上或打电话验证一下就可以了。所以名片是一种自我介绍信。
它也是一种社交的联谊卡。想联系一个酒店，想联系购买一个电器，想找人合伙做一笔生意，总是要找些熟人或者有交往的人，比较可靠，这样的话我们就会从名片中检索。
有一个专家说过两句话，把名片的重要性说出来了。第一句话他说：“在现代生活中，没有名片的人往往是没有社会地位的人。”换而言之，你在日常交往中，尤其你的交际圈比较大的时候，名片是不可缺少的交往工具。倒过来说，你要在社交场合拿不出名片，有的时候会损害自身形象，说明你的交际圈窄。第二句话他说：“在现代生活中，一个不会使用名片的人，是没有交际经验的人。”第一句话他告诉我们要有名片，第二句话他提醒我们要会用名片。
二
在比较重要的交往中（公司企业的商务交往，国际商务礼仪），尤其是在对外交往中，使用名片，我们一般有“三不准”。
第一个“不准”，名片是不能随便进行涂改的。
名片就是脸面，脸要洗，名片就不能乱划。（举例1：经常有人在名片上信手涂鸦。手机号139改成133，顺手把139划掉，写上133。）跟外商打交道，宁肯不给他名片，也不要给他涂改过的名片，否则损害你的个人形象。这不是节约不节约的问题，而是你的形象意识的问题。所以在国际交往中，商务交往中，不用涂改过的名片。
第二个“不准”，名片上不提供私宅电话。
商务交往公私有别。所以有鉴于此，我们给别人提供的名片一般是办公室电话，总机号码。不仅私宅电话不提供，而且手机号码也不提供。这是自我保护意识。
第三个“不准”，名片上不印两个以上的头衔。
（举例1：有的人在名片上印上一大堆头衔。甚至有的人名片是折叠的，让人以为是饭局的请柬，打开一看里面有二十多个头衔。－印一个最重要的就可以了，否则喧宾夺主，主次不分，而且有蒙人之嫌。举例2：外国有些大老板，比如比尔盖茨、默多克、戴尔，旗下子公司有很多，他们实际上身上有好几种名片。－不同的交往对象给不同头衔的名片。社交用的名牌呢，给好朋友的名片上面可能有家里电话；到中国来可能给的是中国总公司的名片，到德国去可能给的是德国总公司的名片，让你能找到他，但是不会影响他的业务，不会给他添麻烦。）
这三个“不准”实际上是讲名片的有效使用的问题。你好心好意把名片塞给人，人家说你傻，说你笨，说你不上档次，影响你的社会交往，破坏你的个人形象。
三
名片的制作。
第一、使用的材料需要注意。
我们一般的名片最好就是使用卡片纸，当然出于环保的考虑用再生纸、甚至用打印纸也可以。本身名片就是一个载体，只要能把字印清楚，不容易丢失、磨损、折叠，清晰可辨就可以了。
换而言之，不要借题发挥，故弄玄虚，使用一些昂贵的材料。（举例1：有些同志搞名堂，送别人黄金名片、白金名片、白银名片。－这有变相送礼之嫌，而且没有实用性。送给别人黄金名片，别人不能用。举例2：用奇花异草做制材，有的人用木材做名片、真皮的名片、塑料的名片、光纤的名片，电子的名片。）
第二、如果是纸张的，名片的尺寸有讲究。
现在用的名片的规格是9x5.5cm，不能太大，也不能太小。现在的名片包和名片夹都是统一规格，名片太大放不进去。太小的话也未必合适。
在国际社会，相当数量的人用的名片比我们用的大一点，是10x6cm。
第三、名片的色彩有讲究。
一般来讲，名片的色彩，总体上要控制在三种颜色之内，包括标记、图案、公司徽记（CIS）。在一个空间之内，颜色多于三种，房间也好，名片也好，会给别人杂乱无章的感觉。所以名片的颜色最好少，两种颜色是最好的。纸一种颜色，字一种颜色，顶多加一个徽记，因为有些徽记是特定颜色，比如麦当劳，黄红两种颜色，是统一的。
纸张的颜色最好选择本白的，就是天然质地那种白色。或者浅灰色、浅蓝色、浅*这样一种浅色，印上深色的字迹，比如黑色就比较好看。（举例1：一个女同志给别人的名片是大红色，让人误以为是喜帖。）
第四、一般情况下，名片最好是铅印的、打印的。
换而言之，不要手写。（举例1：给某人名片，可能他没带，就用鞋盒子盖撕一块，用圆珠笔“造”了一张名片。举例2：某人的名片头衔、职务都有，就是没名字，其实是想现场签名。－做人有时候低调点、含蓄点，更容易被交往对象接受。）
第五、名片上的一些细节要注意。
没有特殊原因 ，名片上不要印自己的照片。你觉得你是“天下第一靓女、大帅哥”，在外人眼里不一定。人家要的就是怎样联系到你，说白了就是手机号码、电子邮箱号码，以及你的单位地址，不一定是要你的相片。
更重要的是没必要弄什么格言警句之类的。（举例1：某人名片前面是名字，后面印的是“走你的路让别人去说吧。”－一看就是一个不合群的人。举例2：某人名片上印“难得糊涂”。－过分招摇的人往往给人家没深度的感觉，比较浅薄，影响形象。）
如果名片是私人社交用的，面对泛泛之交者，我们叫作“社交名片”。它上面提供的内容主要是姓名这一项，顶多把住宅电话印上去。但是国际社会，包括港台、欧美，一般人们给的社交名片除了姓名之外是没有别的东西的。华人可以加一个籍贯。“来而不往非礼也。”不想给，又不能不给。而这种名片给你的意思就是对方不想与你继续交往，或者更深层次交往。
公务交往名片内容就比较多。公务名片的内容我们可以把它叫作“三个三”。三大项，每项三个小店，是制造名片不能少的。
第一个“三”，我们一般把它放在名片的左上角，叫作“归属”，就是你的所在单位。
1、单位的全称。
2、所在的部门。
销售部、公关部、广告部、财务部等等。
3、企业标志（CIS）。
第二个“三”，印在正中间，是名片最重要的内容，叫作“称谓”，就是你想让人家怎么叫你。
1、姓名。
2、职务。
行政职务。主任、*、*等等。
3、学术、技术职称。
博士、律师、教授、法官等等。
名人就不需要头衔了。（举例1：钱钟书的名片上只有名字。举例2：李雪健的名片上写的是“你的朋友李雪健”。）刚参加工作的人没有头衔，所以名片上没有写头衔的就不要问人家现居何职。
有的同志因的头衔很多就要注意规范。（举例1：一个女孩子的名片上写“某某某小姐”。人家肯定知道她是小姐。男人也没必要印“某某某男子”。－称谓上多此一举。）头衔要很多的话，印一两个就行了。
第三个“三”，一般印在名片的右下角，“联络方式”。
1、地址。
外地人容易找，特快专递容易在第一时间到达。写得越清楚人家越容易联络你。
2、邮政编码。
好处使别人给你写信、汇款方便。
3、办公室电话。
现代商务有的时候印电子邮箱网址也可以，但是一般提供前三项。
有的时候国家交往需要用外文，一般的情况下，中文和外文名片要各印一面，不要在同一面上上下去印。纯粹是国内业务的话，一个公司企业，它可以把姓名称谓之类的印在一面，另一面可以印单位的业务范围，也可以印简单的地图。
四
如何索取别人名片。
索取名片的问题我们有的时候会遇到，当然在一般的社交场合中最好是“以静制动”，最好别找人家要。因为名片交换有一个规则，就是地位低的要先把名片给地位高的。所以你去要，就是一个互动的位置问题。（举例1：找别人要名片，问别人“有片子么？”－表达上有问题，感觉对方好像不称名片。）
有时候搞营销、搞公关，到一个公司听人家的业务介绍会，或者你是一个大学生，到一个公司去谋职，索要名片是可以的。
索要名片有以下几个方法是比较有效的：
1、交易法。
最省事的方法，就是你把自己的名片首先递给对方。古人讲：“将欲取之，必先予之。”你给了对方名片，对方不至于只告诉你“收到”。使用对象是不熟悉的人。
2、明示法。
如果你跟对方比较熟，或者以前跟对方认识，很长时间没见，你担心对方换了地位，换了职务，你要想要名片，你也可以直说跟对方交换一下名片。
3、谦恭法。
可以说：“以后怎么向您请教比较方便？”或者“以后能不能向您请教？”言下之意是向对方索要名片。是一种委婉的说法。适用范围是晚辈对长辈或者对有地位的人。当然说话都有对象。（举例1：一个长辈就不能对一个二十岁不到的小女孩说“以后如何向您请教”。）
4、联络法。
长辈对晚辈，上级对下级或者平级平辈的人之间，适合用联络法。可以说：“认识你很高兴，希望以后可以和你保持联系。”或者“以后怎么和你联系比较方便？”等于告诉对方，想要对方的电话、网址、联络方式。这样还可以给对方留下分寸，对方要愿意给就给，不愿意给可以讲：“你这么忙，以后还是我跟你联系吧。”
五
当我们把名片递给别人的时候，有以下几个细节要注意：
1、要尊卑有序。
一个人的话递给对方就可以了，可是社交场合你遇到的人可能不是一个人，所以要注意：
a、名片要足量。
（举例1：参加一个酒会，酒会规模是120人，而且120个人都是重要人物，想和他们联系，带的名片就得多于120张，比如150，200。）
b、放置到位。
放在合适的地方。训练有素的人名片要放在标准的地方，出门前还要检查一下，就像和钱带没带是一个道理。一般名片要放在名片包里，男同志穿西服的话放在上衣口袋里，女同志放在手袋里。不要乱放。（举例1：放在口袋里，甚至裤兜里，皱皱巴巴的，恶心自己。）最好不要放在钱包里。虽然放在钱包里更容易携带，但是钱钞比较脏，把钱和名片放在一起，给别人不正规的感觉。同样的道理，我们在办公室里，办公桌上或者抽屉里面应该也备有足量的名片，这样可以手到擒来，省得瞎翻。
2、现场交换时要注意循序渐进。
地位低的人要首先把名片递给地位高的人，比如男士先递给女士，晚辈先递给长辈，下级先递给上级，主人先递给客人。
如果你面对的人现场不是一个人，而是七八个人，正规的做法是按照职务的高低前进。如果不知道职务高低，非常规的做法是有近而远，谁离自己近先给谁，不能跳跃式；或者如果是圆桌，比如吃饭、会客室里面，要顺时针方向旋转。因为这是从位次排列来讲是一个比较吉利的方向。一般的话不逆时针走，因为逆时针走一般是追悼会、遗体告别，不吉利。
3、你把名片递给别人的时候，一般的做法是，你要把名片的文字、最重要的那部分对给别人。
比如对面坐的是中国人，你就要把中文对给人家，别把外文那面对给别人，别对给别人没字的那面。名字要正对着别人，别倒给。（举例1：有些同时使自己看得清楚，递过去别人看是倒的。）
4、把名片给别人时，嘴里还需要说两句话。
比如告诉别人“多指教”，“多联系”，不要像发传单一样，硬塞。
六
接受名片要注意以下几点：
1、要起身迎接。
除非你站不起来，否则不管你在吃饭，看电视或是在和别人交谈，还是在打电话，要把手里的事放下，站起来接。名片印的是对方的名字，你对名片重视与否是你对名片的主人重视与否的问题。
2、要表示谢意。
人家说“多指教”，你就应该说“不客气”或者说“彼此彼此”。如果别人说“多指教”，你说“行”，别人说“多支持”，你说“就那样吧”，有嚣张放肆之感。需要互动，回应对方一下。
3、非常重要的一点，接受别人名片名片的话，要有来有往，回敬对方。
“来而不往非礼也。”人家把名片给你是看得起你，所以你拿到对方的名片之后，一定要把自己的名片机时的回赠对方。
有时会有以下两种情况：
a、没带名片。
没带的话要和对方声明，下次补，或叫秘书送去，或寄给对方，给对方个交代。
b、没有名片。
学生或刚参加工作的人，或者做内务工作，不是外勤，没有名片。没有名片也不要胡说。商务交往中，代表公司执行公务的话，如果你要没有名片，最好去做名片。万一来不及的话，或者不想给对方，标准化的说法是“名片用完了”或者“名片没有带”。礼仪上把它叫作“善意的欺骗”。如果你是递名片的人，人家这么说，而且人家地位很高，就要知道这是人家不想给你名片；如果是地位低的人，就要知道他没有，不要给对方说穿，会得罪人。
4、接过名片一定要看。
看有两个作用，表示对交往对象的重视，了解对方的确切身份。（举例1：*金教授给别人一张名片，对方没看，结果说成了清华高教授。）你要把人家的单位、职务、姓名搞错了，严格的讲就是失敬于对方。国际社会在进行公司企业的礼仪培训时，对接过名片一定要看是非常重视的。（举例1：上海、香港等大的公司员工培训，一般要求拿到名片不仅要看，而且要看将近一分钟左右。－大概会把对方的名字和头衔看三到五遍，这样容易记住，就不会搞错了。举例2：马来西亚、新加坡要求更高，要看的同时嘴里做默读状。－让对方知道你在看，必须善于表达。举例3：韩国和日本要求发现对方有重要头衔时是要念出来的。举例4：递给对方名片，对方像验钞票一样弹名片，或者在桌上敲名片，更有甚者“折叠蹂躏”，把玩再三。）
5、把对方的名片收藏到位。
不能乱放。
a、现场收藏。
把对方的名片拿过来之后，放在自己的名片包里，放在上衣口袋里，放在办公桌的抽屉里，给别人一个非常妥贴，非常被重视的感觉。最忌讳当场交换名片后把名片放在桌上，而且扭头走了，名片就没拿走，给人非常不好的感觉。
b、以后的收藏。
收到人家的名片之后，尤其是商务交往中，公关营销的人朋友比较多，名片要及时整理，按照姓氏笔划、单位门类输入电脑，放入名片包里。特别强调对方给你的名片无论如何不要随便扔掉，特别不要放在办公桌上，或者随便给别人。因为对方属于对你的重视才把名片给你，对方的联络方式、各种号码都有，你把它随便去给外人是非常不礼貌的。对方处于信任把自己的联络方式交给你，你未经允许就给了别人是对对方非常不尊重的表示。
七
在现代社会中，尤其是在国际交流中，你还要注意名片还有一些其它的功能。
1、替代信件。
国际社会有的人事很多，有的时候把名片放在信封里面，做一个特殊的标志就可以当信了。（举例1：教授推荐一个自己的研究生到一个公司去面试，教授可能不去，可能打电话说好的，研究生面试的时候可以第一封信给主管的考官，里面就是两张名片，第一是研究生的名片，第二是教授的名片，用曲别针将两张名片夹在一起就可以了。教授在上，研究生在下，加一个特殊的标志。）
2、留言的功能。
（举例1：你去拜访别人，对方不在，有的人可能会写个条，让别人带个话，搞不好就会南辕北辙。可以留张名片，就不会出现这个问题。）
3、礼单的作用。
（举例1：给别人送个礼物，男孩子给女孩子送束花，把名片放在礼品里面，或者放在信封里面，或者放在礼品包装里面，然后把礼品给对方。对方一看就知道这个礼品是谁送的。）
总而言之，现代生活名片的使用无处不在。有鉴于此，我们必须认真地、正确地使用名片。
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