学生会怎么开会 是主席
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发布时间:2022-04-29 08:06
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热心网友
时间:2022-06-24 15:55
一、怎样开学生会
“怎样开学生会”实际上是一个很大的论题。由于现在讨论的是学生会,范围相对狭窄,可以简言之:
1. 确定开会的类型;
2. 再确定会议的相关主题;
3. 确定参会人员的范围和人数;
4. 确定并编制会议议程;
5. 组织会务人员准备各种材料,如会议通知(为了环保可以用电话通知),会议议题、会议其他材料等;
6. 确定并拟制*发言稿。
二、会议类型
1. 按组织类型:可分为内部会议和外部会议,正式会议和非正式会议;
2. 按时间方面的规定性:可分为定期和不定期两类;
3. 按出席对象:可分为联席会(由若干单位共同召集并参加)、内部会、代表会、群众会等;
4. 按功能性质:可分为决策性(必有决议、决定)、讨论性、执行性(分配工作、布置任务、执行*)、告知性(发布会、说明会)、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等;
5. 按议题性质:可分为专业性(解决专门领域问题)、专题性、综合性等;
6. 按照规模大小:可分为特大型(万人以上)、大型(数千人)、中型(数百人上下)、小型(数十人或数人)等;
7. 按会议采用的方式手段:可分为常规会、广播会、电话会、电视会等;
8. 按与会者的国籍及议题的范围:可分为国内会议和国际会议等。
三、学生会*开会说什么
1. 站上台面的仪表和形象很重要:简洁、大方、有气魄...
2. 很谦虚的表达你当选的兴奋(这个显得诚恳),同时你要表达你当选之后学生会工作的目标(方向明确),希望学生会各部门的相互配合,争取工作在过去的基础上有更大的提高(敢于创新、不断追求卓越)。
3. 概括的陈述的基础上要简单的列举学生会里一些具体工作的工作目标和操作要求。(具体在工作陈述中是关键,这个一定要有具体的措施,要切实可行)
4. 记得整过过程不要紧张,你可以先写好稿子,但是尽量的不要用书面语,要尽量的用适当、得体的口语、手势语完成你的陈述。
5. 最后一句话我建议你这样说:很感谢大家听完我的陈述,我将会在今后的工作中与大家一道,共同努力,携手将我系学生会的工作做得更好,诚恳的期待大家能给我更多的工作建议和意见...再次谢谢大家!记得要礼貌地鞠躬。
四、学生会会议制度
第一章 总 则
第一条 制定目的
为规范会议程序,明确会议任务,提高会议质量和效率,使工作制度化,规范化,程序化,科学化,提高效率,促进各部门工作的协调,特制定此条例。
第二条 会议的原则
学生会的会议应遵循高效务实,切实解决问题的原则。
第三条 会议的种类
*团例会、学生会全体例会、*以上例会、部门例会、临时会议等
第四条 会议的时间及主持人
*团例会在大多数情况下,是在*以上例会召开前进行,也可根据需要不定期举行,由*主持召开;学生会全体例会每学期一次,由*或副*主持召开;*以上例会每周一次,由*主持召开;部门例会每周一次,由*主持召开。
第五条 会议的管理
院人力资源部负责管理、考核学生会的所有会议,做好签到工作,并有相应的记录,以便考核工作的进行。
第二章细则
第一条 会议的准备
(一)*团例会、*以上例会、学生会全体例会、临时会议等由院人力资源部牵头联系。部门例会由*牵头联系。
(二)如工作需要,*或分管*也可参加部门例会进行考察、指导。遇特殊情况,可以随时召开相关会议。
(三)会议主持者必须充分准备,明确会议的内容和目的,拟好会议提纲、决议决定草案等。主持者应对会议所解决的问题和形成的决议有初步估计,做到心中有数,按时宣布开会,正确引导会议方向。
(四)与会人员应准备好汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案等。
(五)院人力资源部人员应该提前通知与会人、收集并整理提案、布置会场、备好坐位、签名考勤,院办公室要做好会议记录等。
第二条 会议要求
(一)院人力资源部必须提前预定会议室,负责通知与会人员参加。
(二)主持人须提前十分钟到场,做好接待工作。
(三)与会人员必须按时、按要求出席会议,不得迟到,不得无故缺席。
(四)与会人员必须穿戴整齐。
(五)会前主持人必须作好充分准备,拟好会议提纲,不得召开无准备的会议。
(六)会上各出席人员都必须作好会议记录,以便了解整个会议的内容和要求。
(七)会议过程中,各出席人员均须集中精神,认真参与,积极讨论。会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务,切实履行工作职责。
(八) 会议纪律
1、所有正式会议均由学生会办公室安排相应的会议记录员,会议开始时由人力资源部派成员负责点名并登记在案,登记结果作为期末考核的资料。
2、凡与会者有事不能出席,必须事先向会议负责人交请假条,如确实事出突然,不能会前请假,会后必须向会议负责人补假并当面说明原因,由会议负责人做好记录并交由人力资源部备案。
3、凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。
第三条 会议程序
(一)学生会*团例会
1、*团例会是院学生会各类会议的核收,它主要负责策划、组织学生会的各项重大活动,通报学生会各部门、各位*的近期工作,讨论学生会人事安排的提议,确定院学生会的日常工作重心。
2、*团会议原则上每周开一次,地点为院学生会办公室。
3、会议主持人为院学生会*,会议记录人为办公室成员,出席人员为院学生会正副*、*助理。
4、会议的任务:
(1)传达和学习校、院团委及*行政有关文件的精神。
(2)围绕学院中心工作,商讨有关重大活动的决策及工作,对全院学生会阶段性的工作进行总结。
(3)对院学生会工作及成员进行监督。
(4)反映广大同学的建议和意见,参加学校民主管理,指导各部门解决同学们在学习、生活上的困难,共同维护同学们的切身利益。
(二)学生会全体例会
1、学生会全体例会每学期一次,由*或副*主持召开,参加对象是学生会全体成员。
2、会议任务有:
(1)传达和学习校、院团委及*行政有关文件的精神以及各项决策和工作安排,
(2)宣布本学期学生会的工作计划以及工作重点;
(3)宣读人事安排的通知;
(4)围绕学院中心工作,商讨有关重大活动的决策及工作,对全院学生会阶段性的工作进行总结。
(三)学生会*以上例会
1、*以上例会是由院学生会*团开的工作会议,它是执行以上各种会议所决定的各种决议和制度的重要环节,也是各部门总结工作并向*团汇报的重要会议,它起到承上启下的作用。
2、*以上例会每周开一次,具体时间一般为每周日,地点为院学生会办公室。由人力资源部负责发出通知。
3、*例会主持人为院学生会*,出席人员为院学生会各部门*。(如有特殊情况,由分管副*批准,由副*代理出席会议)
(四)部门例会
1、部门例会每周一次,由*主持召开。参加对象是各部门成员。
2、会议任务:
(1)传达和学习*以上例会的精神以及*团的各项决策和工作安排。
(2)根据学院工作重心安排部门成员工作。
(3)对前阶段工作进行总结,吸取经验教训,指导部门成员的工作,征求部门成员对部门发展的意见以及建议。
(4)加强与部门成员的沟通,增进成员间的关系。
(五)临时会议
有特殊情况和任务,院学生会*团可召开相关会议,各*也可召开相关人员会议。
热心网友
时间:2022-06-24 15:55
确定会议的议题,参加人员。
短信通知或者当面告知,会议时间、地点、议题。
你自己也准备下会议的材料,要怎么说。有需要的话准备下PPT,方便展示。追问谢谢你
热心网友
时间:2022-06-24 15:55
第一自身气质,首先要有领导者的风范!其次你对部员以前提出的任何会议要求自己要做到,己所不欲勿施于人吗。讲话时要有条不紊,抓住中心。最重要的是每一次会议之前要做充分的准备,起码自己说的要确定是正确的。至于学生会的管理最起码纪律性记得要强调,你需要在部员的身上发现缺点并及时指正,起码这样你能让自己在他们面前树立一种更完美一点的形象!
我是刚刚卸任的*,开了两年的例会,每一次都有一个重复性的话对他们说!“要积极对待工作,工作是给自己做的。”