Excel表格数据合计

发布网友发布时间：2022-04-20 00:20

共2个回答

热心网友时间：2023-09-01 12:08

假设要求每20行为一页：
1、表格右边添加一辅助列如r列，标题为“列”。选中r2:r21,在编辑栏内输入1，同时按ctrl+enter。在r22中输入
=r2+1，向下拖。
2、点r1，分类汇总，分类字段为“列”，汇总方式为求和，汇总项为要小计的项目，并勾选“每组数据分页”。
3、删除辅助列。
4、光标定在数据区内，ctrl+a选中表格，数据、组及分级显示、取消分组、行。
5、选中表格，编辑、定位、空值
，在编辑栏内输入“小计”，同时按ctrl+enter。

热心网友时间：2023-09-01 12:09

所提问题显然进行了简化和抽象化，原数据应该不止2个人员，而是多个人员吧，现在要统计每个人的绩效。这得先得到不重复人员名单，既可用公式，但更简单的方法是复制粘贴后删除重复项，所以就介绍公式了。然后来统计每个人的绩效，假设原数据在Sheet1中，现在在Sheet2中进行统计，不重复的人员名间在A列，A2开始（A1是表头），并假设Sheet1的数据到200行，Sheet2中B列统计绩效的公式：
B2=SUMIF(Sheet1:A$4:A$200,A2,Sheet1!B$4:B$200)
下拉到与A列平齐。极不推荐公式用A：A、B：B这种整列的方式！
但本问题最佳的方式不是用公式，而是用数据透视表。特别是如果数据源中还包含日期、部门等数据时，数据透视表更具优势性，一个透视表，可以透视出各种不同的显示效果，如按月统计、按部门统计等等。