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行政助理权限?

发布网友 发布时间:2022-04-28 10:56

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4个回答

热心网友 时间:2023-09-30 12:47

行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私营企业担任总经理助理一职,负责对外公共关系协调;处理日常事务;负责公司高管人员办公会议的组织(通知、安排、记录、跟踪等);制定公司各项规章制度和人事档案管理;监督ISO9001质量体系的实施;完成总经理交待的其它工作。 2003年2月-2003年6月在一家大型服装城担任出纳一职,主要负责现(资)金日常收付管理工作;资金日报表制作;销售货款到帐查询工作;银行的外联工作。参考资料: http://hunan.51renli.com/Person/skin/6.asp?jobid=168438

热心网友 时间:2023-09-30 12:47

总经理助理的职责一般是1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
  而总经理行政助理一般负责公司内部的行政后勤事务管理与执行、对外联络、外务接待等等,在有些公司甚至包含人力资源管理。总经理行政助理在不通规模的公司里其权限是不同的。在大型企业里总经理行政助理职位高于部门经理,在中小企业里有可能职位低于部门经理,这没有定论的,不同的企业管理其组织结构也不同的。一名合格的总经理助理应该是有严谨的思维能力的人,他应该有一定的社会阅历,他应该善于与人接触……

热心网友 时间:2023-09-30 12:48

就是给行政经理跑腿的,打杂的。

热心网友 时间:2023-09-30 12:48

行政助理职责权限
1、 案场人员上班时间不得无故离开现场,如确有公事需得到专案的同意,同时知会行政助理何去何从,
规范填写外出登记,经专案签字确认后方可外出。专案与组长如需外出公干需相互通气及规范填写外出登记,并知会行政助理何去何从,任何离开案场而去向不明或回答口径不一致均作旷工论处。包庇者重罚。
2、 案场各类制度由专案经理严格把关,行政助理监督执行,如:考勤、轮休、晨会、业务规范、业务日
记、B级卡、来人来电、设备维护、办公用品及外出登记的记录、各类执掌、专案坐柜台等等。如专案等未照章办事或包庇、纵容,行政助理同样可向部门经理如实反映。
3、 行政助理在案场必须对专案以尊称,不得直呼其名。行政助理必须本着协助配合的原则协助专案搞好
案场行政工作,发现问题及时提醒、督促专案解决,一定要摆正自身的位置,服从专案的工作分配,不可与专案发生冲突,必要时可用书面形式与专案取得进一步的沟通,如专案置之不理,行政助理有权向部门经理如实反映。
4、 仪容仪表规范、座椅归位、轮排、文具文件保管、胸牌佩戴、案场执掌、环境整洁的维护等等如有违
反,行政助理在开具相关的罚款单后,由专案核实签字,当事人照单受罚,罚金由行政助理负责保管并做好记录,并每月定期张贴公布。
5、 专案经理室与财务室为案场重地,非相关人员不得随意进入,更不准随意拿取室内任何资料、物品,
此项工作由专案经理、财务及行政助理监督执行。
6、 业务员不得随意翻看行政助理的各类资料,如确有所需,必须征得行政助理的同意,但必须做到及时
归还。
7、 各类报表或流转文件必须经专案签字,如因行政助理未能及时交专案签字或登记而引发的后果由行政
助理承担。
8、 各类费用的报销由行政助理提交landa后用A5纸张打印,粘贴相关金额*或申请等,经专案经理签
字后,及时交由事业处助理。
9、 签约客户明细行政助理不允许外泄,任何人不得私自打印。如因行政助理原因外泄的,后果由行政助
理承担。
10、行政助理电脑除行政助理外,任何人不得私自使用,重要文件必须设定密码。 11、行政助理会议内容除一些通知及公司动态外,不允许外传。

热心网友 时间:2023-09-30 12:47

行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私营企业担任总经理助理一职,负责对外公共关系协调;处理日常事务;负责公司高管人员办公会议的组织(通知、安排、记录、跟踪等);制定公司各项规章制度和人事档案管理;监督ISO9001质量体系的实施;完成总经理交待的其它工作。 2003年2月-2003年6月在一家大型服装城担任出纳一职,主要负责现(资)金日常收付管理工作;资金日报表制作;销售货款到帐查询工作;银行的外联工作。参考资料: http://hunan.51renli.com/Person/skin/6.asp?jobid=168438

热心网友 时间:2023-09-30 12:47

总经理助理的职责一般是1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
  而总经理行政助理一般负责公司内部的行政后勤事务管理与执行、对外联络、外务接待等等,在有些公司甚至包含人力资源管理。总经理行政助理在不通规模的公司里其权限是不同的。在大型企业里总经理行政助理职位高于部门经理,在中小企业里有可能职位低于部门经理,这没有定论的,不同的企业管理其组织结构也不同的。一名合格的总经理助理应该是有严谨的思维能力的人,他应该有一定的社会阅历,他应该善于与人接触……

热心网友 时间:2023-09-30 12:48

就是给行政经理跑腿的,打杂的。

热心网友 时间:2023-09-30 12:48

行政助理职责权限
1、 案场人员上班时间不得无故离开现场,如确有公事需得到专案的同意,同时知会行政助理何去何从,
规范填写外出登记,经专案签字确认后方可外出。专案与组长如需外出公干需相互通气及规范填写外出登记,并知会行政助理何去何从,任何离开案场而去向不明或回答口径不一致均作旷工论处。包庇者重罚。
2、 案场各类制度由专案经理严格把关,行政助理监督执行,如:考勤、轮休、晨会、业务规范、业务日
记、B级卡、来人来电、设备维护、办公用品及外出登记的记录、各类执掌、专案坐柜台等等。如专案等未照章办事或包庇、纵容,行政助理同样可向部门经理如实反映。
3、 行政助理在案场必须对专案以尊称,不得直呼其名。行政助理必须本着协助配合的原则协助专案搞好
案场行政工作,发现问题及时提醒、督促专案解决,一定要摆正自身的位置,服从专案的工作分配,不可与专案发生冲突,必要时可用书面形式与专案取得进一步的沟通,如专案置之不理,行政助理有权向部门经理如实反映。
4、 仪容仪表规范、座椅归位、轮排、文具文件保管、胸牌佩戴、案场执掌、环境整洁的维护等等如有违
反,行政助理在开具相关的罚款单后,由专案核实签字,当事人照单受罚,罚金由行政助理负责保管并做好记录,并每月定期张贴公布。
5、 专案经理室与财务室为案场重地,非相关人员不得随意进入,更不准随意拿取室内任何资料、物品,
此项工作由专案经理、财务及行政助理监督执行。
6、 业务员不得随意翻看行政助理的各类资料,如确有所需,必须征得行政助理的同意,但必须做到及时
归还。
7、 各类报表或流转文件必须经专案签字,如因行政助理未能及时交专案签字或登记而引发的后果由行政
助理承担。
8、 各类费用的报销由行政助理提交landa后用A5纸张打印,粘贴相关金额*或申请等,经专案经理签
字后,及时交由事业处助理。
9、 签约客户明细行政助理不允许外泄,任何人不得私自打印。如因行政助理原因外泄的,后果由行政助
理承担。
10、行政助理电脑除行政助理外,任何人不得私自使用,重要文件必须设定密码。 11、行政助理会议内容除一些通知及公司动态外,不允许外传。
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