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请示工作怎样执行?

发布网友 发布时间:2022-04-27 11:17

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热心网友 时间:2023-09-14 20:48

请示,是指下级在工作中遇到超越自身处置权的事项或由于多种原因不能或不知如何处置的事项时,向上级请求批准或指示的一种行为。请示可以分为口头请示和书面请示。

1.口头请示

一般多用于小事、急事、常规性事务。班干部在工作过程中遇到拿不准、不知道如何处理、对自己想使用的处理办法不知道是否可行等情况时,可以向班主任口头请示。这样可以少出差错、少走弯路。

2.书面请示

就某一具体事项请求上级批准;就某一问题提出相应的措施和意见,这些措施和意见必须经批准后方可实施,请求上级指示。

3.请示的结构及写法

(1)标题。一般把请示的问题在标题中写明,使人一目了然。

(2)正文。一般由开头、主体和结语三部分组成。开头,写请示的原因;主体,写请示的事项,写明处理的具体措施和意见;结语,一般另起一行写上“以上意见,是否妥当,请指示”等语句。

(3)落款。在正文右下方,应写明请示班(班干部)的名称和日期。

4.写请示的要求及注意的问题

(1)要一文一事。一份请示,一般只请示一个问题或一件事情,不要在一份请示中同时请示两个甚至几个互不相关的问题或事情。

(2)不能多头、越级请示。班干部一般只向本班班主任请示。

(3)不能先斩后奏。请示必须在事情发生前进行。

(4)请示的原因要充分、具体、正确;请示的事项要恰当、可行。

(5)请示要有自己的主张。请示必须要给出可供选择的建议,不能没有任何主见,把问题抛给班主任。

(6)不要与报告混淆。“请示”是要求班主任给予批复。而“报告”是向班主任汇报工作,反映情况,不需要批复。因此,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。

班干部必须注意,不要事事都请示。作为一名班干部,都有一定的职权,对于属于自己管理权限之内的事项,特别是日常的、例行的工作,自己主动去做就行了。这样,班主任会认为你是一个有主见、有魄力、有管理能力的人。汇报工作汇报,是向班主任反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示自己工作成绩、工作能力和水平的重要机会。汇报得好,班主任会对你的工作给予肯定,或对你提出的问题给予重视,进而使你能够从中受到鼓舞,增强进一步做好工作、战胜困难的信心。

汇报可分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报,是班干部主动向班主任汇报工作。如工作完成后,将工作结果向班主任汇报。被动汇报,是班主任要听你的汇报,汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必须听从班主任的安排。无论是主动汇报还是被动汇报,都应把握好以下几个关键问题:

(1)明确目的。汇报前要明确目的、明确主题思想、明确班主任的意图。

(2)抓住重点。根据汇报目的和班主任的要求,选择重点内容,找准切入点。

(3)不说废话。要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。

(4)灵活把握。有时在汇报过程中,班主任会提出一些要求,遇到这类情况时就要调整汇报思路,一定不要照本宣科,要选准重中之重,用最精炼的语言,汇报最重要的问题。

(5)实事求是。向班主任汇报工作,必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗班主任。

(6)先说结果。汇报工作时最好能先讲结果,再说过程。特别是当工作失败时,先说工作失败,然后再说明失败的原因。

(7)主动汇报、及时汇报、多汇报。班主任都想及时知道班干部在干什么、干得如何。班主任为了避免给班干部造成不信任的感觉和不必要的心理压力,一般都不愿意直接问班干部。这就要求班干部要主动向班主任汇报。汇报是班干部的义务,听不听是班主任的选择,不要担心班主任没时间听而不主动汇报。班干部必须主动、及时地向班主任汇报自己的工作。一定要让自己的工作透明,让班主任随时知晓自己在做什么,做得如何。

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