急!!Microsoft Excel中如何按数字大小排序啊???
发布网友
发布时间:2022-04-27 13:18
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热心网友
时间:2023-09-23 00:03
在菜单中选数据项,再选排序就可以了
热心网友
时间:2023-09-23 00:03
可以自己计算啊!!!
热心网友
时间:2023-09-23 00:04
先确定排序目标与要求
1、根据某一数据列的内容按升序对行数据排序
如果以前在同一工作表上对数据清单进行过排序,那么除非修改排序选项,否则 Microsoft Excel 将按同样的排序选项进行排序。
在待排序数据列中单击任一单元格。
单击“升序”按钮 。
注意 在数据透视表中,Microsoft Excel 使用选定的字段按字母顺序对数据项进行排序。数字按由小到大的顺序排序。
2、根据某一数据列的内容按降序对行数据排序
如果以前在同一工作表上对数据清单进行过排序,那么除非修改排序选项,否则 Microsoft Excel 将按同样的排序选项进行排序。
在待排序的数据列中单击任一单元格。
单击“降序”按钮 。
3、根据两列或更多列中的内容对行进行排序
为获得最佳效果,请为待排序数据清单加上列标志。
在需要排序的数据清单中,单击任一单元格。
在“数据”菜单中,单击“排序”命令。
详细说明
在“主要关键字”和“次要关键字”下拉列表框中,单击需要排序的列。
如果要根据多于三列的内容排序,请首先按照最次要的数据列排序。例如,如果数据清单中含有雇员信息,并希望根据部门、科室、姓和名对其排序,请对数据清单进行两次排序。第一次,请在“主要关键字”下拉列表框中单击“名”,然后对数据清单排序。第二次,请在“主要关键字”下拉列表框中单击“部门”、在“次要关键字”下拉列表框中单击“科室”、在“第三关键字”下拉列表框中单击“姓”。然后对数据清单排序。
选定所需的其它排序选项,然后单击“确定”按钮。
如果需要的话,还可以重复步骤 2 到 4,继续对其他数据列排序 。
注意
如果在“主要关键字”下拉列表框指定的数据列中含有重复的内容,可以通过“次要关键字”下拉列表框指定另外一列数据作进一步的排序。如果还有相同的内容,可以通过“第三关键字”下拉列表框指定第三列数据进行排序。
如果进行排序的数据行是工作表分级显示的一部分,Microsoft Excel 将对最高级分组(第一级)进行排序。这时即使明细数据行或列是隐藏的,它们也仍会呆在一起,不被排序。
4、对月份、星期或自定义数据清单排序
在所要排序的数据清单中,单击任一单元格。
在“数据”菜单中,单击“排序”命令。
详细说明
单击“选项”按钮。
在“自定义排序次序”下拉列表框中,单击所需的自定义顺序,接着再单击“确定”按钮。
单击其它所需的排序选项。
注意
自定义排序顺序只能作用于“主要关键字”下拉列表框中指定的数据列。如果要使用自定义排序顺序对多个数据列排序,请分别对每一列执行一次排序操作。例如,如果要依次对列 A 和 B 排序,请先按自定义顺序对列 B 排序,然后再使用“排序选项”对话框指定自定义排序顺序,再对列 A 排序。
如果希望按特殊顺序,例如百家姓,对数据清单排序,请使用自定义序列。有关添加自定义序列的详细内容
5、根据行数据对数据列排序
在所要排序的数据清单中,单击任意单元格。
在“数据”菜单中,单击“排序”命令。
单击“选项”按钮。
在“方向”选项框中,单击“按行排序”,然后单击“确定”按钮。
在“主要关键字”和“次要关键字”下拉列表框中,单击选定需要排序的数据行。
6、默认排序次序
Microsoft Excel 使用特定的排序次序,根据单元格中的数值而不是格式来排列数据。
在按升序排序时,Excel 使用如下次序(在按降序排序时,除了空格总是在最后外,其他的排序次序反转):
数字 数字从最小的负数到最大的正数进行排序。
按字母先后顺序排序 在按字母先后顺序对文本项进行排序时,Excel 从左到右一个字符一个字符地进行排序。例如,如果一个单元格中含有文本“A100”,则这个单元格将排在含有“A1”的单元格的后面,含有“A11”的单元格的前面。
文本以及包含数字的文本,按下列次序排序:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (空格) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
撇号 (') 和连字符 (-) 会被忽略。但例外情况是:如果两个字符串除了连字符不同外其余都相同,则带连字符的文本排在后面。
逻辑值 在逻辑值中,FALSE 排在 TRUE 之前。
错误值 所有错误值的优先级相同。
空格 空格始终排在最后。
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