对于excel数据库 排序是按照什么进行的

发布网友 发布时间：2022-04-27 11:48

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热心网友 时间：2022-04-09 06:25

excel默认按数据的首字ASCII大小进行排序。

excel自带的排序类型：

1、快速排序

如果我们希望对员工资料按某列属性（如“工龄”由长到短）进行排列，可以这样操作：选中“工龄”列任意一个单元格，然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可。

小提示：

①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序；

②如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序；

③如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。

2、多条件排序

如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样操作：选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、工龄、职称”，并设置好排序方式（“升序”或“降序”），再按下“确定”按钮就行了。

3、按笔划排序

对“姓名”进行排序时，国人喜欢按“姓氏笔划”来进行：

选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。

再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果你的数据带有标题行（如“单位”之类），则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。

小提示：如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。

4、自定义排序

1类、当我们对“职称”列进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔划”，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序：

先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域（如N2至N18）中；执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”标签下，在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2:$N$18”（也可以用鼠标选择输入），然后单击“导入”按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回。

热心网友 时间：2022-04-09 07:43

Excel作为一款常用的办公软件，功能众多，方便又强大。特别是对数据的处理、算法、排序等非常方便。但是，强大的同时有些功能又让使用者难以理解使用。有时，很多朋友都有遇到一个问题，文件的数据太多、杂乱，没有按照一定有序的顺序排列，这样就很不方便。下面就教教大家Excel怎样使用数据排序。具体操作步骤如下:

1.首先，打开exc软件，有如图所示这个例子，大家可以看到，图中红框所标注的“编号”和“工资”两栏的数字都处于乱序状态，也就是没有一定的排序，准备把它排成有规律的顺序。

2.拖动鼠标，将这个表格选中，选中后整个表格会呈灰色状态。

3.接着，点击上方菜单栏中的“数据”选项卡。

4.点击“排序”功能按钮。

5.在弹出来的提示框中，可以看到红框标注的一横。“列：指从你的表格排布的关键来进行筛选；排序依据：就是指你想要如何排序的条件；次序：指你想要如何排序。”

6.红线标注的一横。排序依据“单元格值”也就是单元的数据大小，最后排序“升序”也就是将你的选取的“编号”一栏的数据全部按照从小到大的顺序排列。

7.主要关键词：选取“编号”。

8.将排序依据选为“单元格值”。

9.再将“次序”选为“升序”。

10.点击“确定”。

11.最后，可以看到，原本乱序的“编号”一栏数据全部按照有规律的“升序”的规则排序。

12.再来看，如果数据排列规律，颜色不一致，你想要将颜色按一定的顺序排列。如图所示，“姓名”一栏分为了粉色和绿色，粉色在上面。

13.先把“主要关键字”选为“姓名”。

14.再把排序依据选为“单元格颜色”。

15.在“次序”栏，将你选中的颜色放在表格不同的位置，选择“在顶端”或“在中部”等。在这次演示里将绿色放在了在顶端。）

16.最后，看结果，粉色姓名由之前的顶端被放到了下面，绿色姓名放在了顶端。以上就是教大家如何使用exc数据排序哦，希望能帮助到大家。

热心网友 时间：2022-04-09 11:09

热心网友 时间：2022-04-09 13:17