发布网友 发布时间:2022-04-20 02:23
共5个回答
热心网友 时间:2023-06-26 01:24
1、输入法
要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。
2、办公软件
要做文员必须学会Office办公软件,今天的办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。
3、电子邮件
要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的邮箱管理软件,可以提高工作效率,一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。
4、网络资料
要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用,文员就是部门经理或者主管的助手,很多资料需要你们去完成,那么很多资料在网上都是有现成的,或许比你自己做出来的还精辟。
扩展资料
办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
参考资料:百度百科-文员
热心网友 时间:2023-06-26 01:25
办公室文员需要会
1、学会最基本的电脑维护:开关机,鼠标使用,主机与外设的连接,还有稳定的电源与网络。
2、最基本的系统操作:资源管理器的使用,文件与文件夹的操作,浏览器的使用。
3、办公软件的使用:文字处理(WORD),电子表格(EXCEL),幻灯片演示(POWERPOINT),有条件的话学一下数据库的知识,因为大部分工作都离不开对数据的处理。
4、文员需要熟练EXCEL公式和函数还需要WORD做表格,PPT做报告。这些OFFICE都必须学会。还有就是学会接待技巧,报表整理。
扩展资料
办公室文员需要各种常规办公技能,能够提交文件,复印,发送外发信件,整理和分发收到的邮件,签署交付和发送传真。
他们还必须能够保持准确的纸质和电子记录,并且能够收到详细的电话信息。在一些办事处,办公室职员在会议上抄录并抄录笔记,并在必要时跟踪办公用品并补充它们。
参考资料:百度百科-文员
热心网友 时间:2023-06-26 01:25
1、学会最基本的电脑维护:开关机,鼠标使用,主机与外设的连接,还有稳定的电源与网络。
2、最基本的系统操作:资源管理器的使用,文件与文件夹的操作,浏览器的使用。
3、办公软件的使用:文字处理(WORD),电子表格(EXCEL),幻灯片演示(POWERPOINT),有条件的话学一下数据库的知识,因为大部分工作都离不开对数据的处理。
4、文员需要熟练EXCEL公式和函数还需要WORD做表格,PPT做报告。这些OFFICE都必须学会。还有就是学会接待技巧,报表整理。
热心网友 时间:2023-06-26 01:26
办公室文员一般要会电脑基础知识、电脑操作、WORD文字排版、Excel电子表制作、PPT幻灯片制作、各类快捷键的应用、各类电子邮件的收发等。热心网友 时间:2023-06-26 01:26
1、输入法