word03自动生成目录怎么没有标注的也跑到目录里面 而且目录中夹杂还有图片和其他数据是怎么回事?求指点?

发布网友 发布时间：2022-04-28 23:43

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热心网友 时间：2023-09-23 22:24

word文档如何自动生成目录 一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？　　目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。　　一、创建标题目录　　Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。　　优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。　　步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）　　1．在[格式]中选[样式与格式]　　2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。　　4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。　　5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]　　6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。　　上图就是自动生成的目录　　7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]　　8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。　　二、创建图表目录　　图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。　　使用题注组织目录的方法如下：　　（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。　　（2）将光标移到要插入图表目录的地方。　　（3）单击【插入】菜单中［引用］中的的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。　　（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。　　（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。　
　在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。　　利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：　　（1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。　　（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。　　（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。　　（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。　　三、创建引文目录　　引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下：　　（1）将光标移到要插入引文目录的位置。　　（2）单击【插入】菜单中的［引用］中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。　　（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。　　（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。　　（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。　　（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。　　（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可。　　如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：　　（1）选择要标记的引文。　　（2）打开［引文目录］对话框，单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。　　（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。　　（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。　　（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。　　（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。　　（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮。　　（8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。　　（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。　　四、更新目录　　Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。　　在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。　　如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下F9键更新域。追问辛苦了这个方法我懂，就是按照这个方法做下去有出现了目录中夹杂了其他不是定义章节的文字和数字图片跑到目录了，想问问怎么解决!!!!!