什么是OA系统,怎么用?

发布网友发布时间：2022-04-28 23:42

共5个回答

热心网友时间：2022-06-25 15:21

OA是Office Automation的简写，OA现在分为传统OA以及新一代OA两大类，传统的OA就是办公自动化系统。最早是*单位应用的，主要包括公文流转，个人事务，行政管理一些基础的功能；新的OA现在就是协同管理平台，是一个内嵌的OA功能平台加上其他的业务应用模块，比之以前有更多个性化的需求定制等内容，并且可以整合其他业务系统比如ERP,HR,CRM等等，实现企业内部信息化系统的一个整合，促成一个整体，提高沟通效率。 OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
信息化建设是企事业单位战略发展的重要组成部分，也是战略发展的重要支撑点，对于企业在选择OA厂商的时候，很多时候不知道怎么选，怎么通过这个软件来达成我们企业的目标。有信息化全能论，认为信息化软件可以解决一切问题；有信息化无用论，认为信息化软件就是噱头，就是概念。从现在社会和企事业单位发展的情势来看，信息化对企业发展的贡献是非常巨大的，并且越来越多的领导和员工认识和感受到信息化带来的好处。我们考虑厂家方面有七个问题，来选择和考虑厂家的实力，是否能满足需求。从企业单位自身应该问自己七个问题，让我们认识到阻碍企业达成战略目标的障碍和问题，从而更清晰的考虑问题，如何使用OA软件来解决这些问题，从而达成企业的目标：
企业七问：
一：我们企业的目标是什么？什么问题阻碍了我们的发展？
二：这些问题出现在那些部门，那些环节？
三：我们各部门的职责分工是否明确？哪些环节我们想优化的？
四：这些问题的排序，哪些是最紧急的？哪些是最重要的？
五：这些问题是如何产生的？
六：哪些问题的解决是我们觉得可以通过OA系统实现的？
七：我们通过OA系统想达成什么样的一个愿景？

厂商七问：
一：公司的实力如何？
综合实力，产品研发实力，技术实力，客户数，市场品牌知名度，同行业案例。
二：公司实施和服务如何？
实施是否专业，是否本地化服务。
三：性价比如何？
“OA软件越贵越好”、“OA软件越便宜越好”这都是比较片面的，要看对需求的满足，系统延展性，后续的各项服务和开发来决定。
四：对于公司未来发展的支持如何？
包括企业单位一些特定的需求进行个性表单的制作，用户数的增加，模块的增加等等。
五：是否可以集成其他软件？
企业的发展导致企业的部门或者业务发生改变，可能以后不只用一个软件，系统平台是否支持其他软件的集成，避免各软件独立，登录和使用麻烦，导致信息孤岛。
六：是否简单易用？
OA应用较广，覆盖公司几乎所有员工，如何让使用者快速上手，简单易用是非常重要的一点，也包括系统管理员的维护。
七：是否满足企业单位的需求，是否满足企业单位的个性需求？
OA是否能满足需求，怎么样满足需求，考察产品一定要要求厂商依据需求搭建demo，不能仅靠PPT的演示来进行评判。

金和软件股份有限公司成立于1994年，十九年来专注于研发协同管理软件，注册资
金2000多万，公司产品现在涉及50多个行业，20000多家用户，每天有200万以上的人在终端使用，并且每年新增一千多家用户，公司于2007年在深交所挂牌上市，是目前OA行业唯一一家步入资本市场的公司。
公司拥有上海、南京、武汉三家分公司，在国内10大区域的45个城市设立总部直属的客户服务中心，七百余位高素质、高学历员工，服务网络遍及全国30多个省、市、自治区，致力于为客户提供基于“专业+就近”原则的高效快捷服务，实施人员清一色计算机专业出身，可以更方便的为客户提供个性化的解决方案。

Q279 545 131

热心网友时间：2022-06-25 15:21

广泛意义上的OA是指将现代化办公方式和计算机技术相结合的一种新型的办公方式，支持这一方式的软件和硬件系统称之为OA软件或者OA硬件。
OA软件主要包括：公文管理、通知、公告、工作日程、工作计划总结、办公资源共享管理等等。上世纪90年代中期以前，财务、人事以及字表编辑软件等，因其解决的是财务、人事相关的办公自动化方面的管理需求，因而也被划入OA软件的范畴。

OA硬件主要包括：办公室常用的打字、复印、传真等硬件设备。
承元软件是深圳OA厂商代表之一，公司自主研发的承元OA协同办公系统不仅提供最适合中小企业管理需求的个性化OA，同时还提供最适合集团化企业信息化协同办公平台。承元平台型OA凭借其支撑平台先进的技术优势和竞争特性，得到深圳以及广东地区乃至全国范围内新老OA用户的广泛好评，成为新一代协同OA——平台型OA典范。

热心网友时间：2022-06-25 15:22

付费内容限时免费查看回答您好，很荣幸为您服务。以下为oa系统的使用方法，希望能够帮助到您～

1、通过互联网找到本单位OA系统网址，通过系统给定的初始账户和密码，登录系统。有的单位设有内网，有的单位直接通过互联网进入。

2、登录OA系统后，首先找到“密码设置”，修改登录名和密码。对于OA系统而言，保护账号、密码和账户资料是很重要的，首次登录系统必须修改自己的账户密码。

3、在OA系统内找到系统设置（每个系统略有不同），及时更新系统，下载安装插件。只有正确安装或更新插件，OA系统功能才能够完整的显示和正常使用。

4、修改或完善个人信心。修改和完善个人信息很重要，是确保文件、信件等够准确送达的前提，登录系统后，及时填写工作地点、办公室、办公电话、移动电话、电子邮件等个人信息。

5、上传工作照片。现推行全省甚至全国一张网，在完善个人信息的基础上，最好将个人工作照片一并上传，方便联系。点击预览，找到工作照片，上传即可。

6、为了满足个性化需求，一般OA系统都有“个性化设置”，可以根据个人喜好，对常用流程，显示方式，流程、文件（邮件）提醒、常用联系人、等进行个性化设置。

7、OA系统最大的好处，就是能够实现电脑、手机同步办公，通过扫描二维码下载安装手机APP，实在移动办公。无论你在与不在单位，一样可以正常办公，不耽误公文的流转。

热心网友时间：2022-06-25 15:22

OA系统就是办公自动化系统，把协同工作统一交给电脑处理，实现无纸化办公。至于怎么用的？各种OA都有不同的操作，初上手时先看看操作说明书就知道了。环球软件工作者为您真诚解答。

热心网友时间：2022-06-25 15:23

办公自动化（Office Automation，简称10OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理*，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。