EXCEL基础概念之“名称”

发布网友 发布时间：2023-10-31 10:38

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热心网友 时间：2024-10-21 23:13

本人之前从事过数据分析的工作，现在从事IT咨询和财务软件实施，日常工作中对excel软件有一定的了解和掌握。希望我关于excel的一些经验，可以对大家的工作起到一定的帮助。

本篇经验中，给大家介绍一下excel中的“名称”

什么叫名称呢？不用管微软官方的介绍和说明，简单通俗的来说，就是【把excel中的单元格区域、函数、常量或者一个表格定义一个名字，方便在其他内容中引用】

单元格区域作为名称：我们把【A2:B4】这个单元格区域给一个名称为“源数据”。那么，如果要进行求和的操作，我们输入公式【=SUM(A2:B4)】与公式【=SUM(源数据)】，这两个公式是完全等效的，如图。 这样的话，如果我们在其他的公式中，需要用到【A2:B4】的时候，直接用【源数据】这个名称就可以了，更加的方便。 （例子中的数据是连续单元格，也可以使用不连续单元格创建名称）

函数作为名称：比如，我们把上例中，【A2:B4】区域求和的结果定义一个名称叫做【源数据求和结果】，那么就可以在其他的公式中，引用这个名称了，如图，这样使用是不是比较方便呢？

常量作为名称就不单独说啦，其原理和作用和上面的两个是一样的。 表格作为名称的操作过程就不演示了，其作用在于，如果有一个有行标签或者列标签的工作表，可以直接使用该表格创建名称，名称的名字就是行标签或者列标签，名称的内容是该表格中有数据的单元格

方法一：直接定义。 如图，选中包含数据的单元格，直接在“名称”框中输入想要命名的名称即可，（选中的可以是单元格，连续区域或者不连续区域），命名完毕之后，我们点击其他的单元格的时候，是可以在“名称”框中选择该名称的

方法二：根据表格定义。 如图，我们有一个原始数据表

选中表格内的数据部分（包括标题），然后点击“公式”→“根据所选内容创建”

会提示给这些数据标签定义什么名字

选中“首行”和“最左列”，点击确定，然后再点击“名称管理器”，就可以看到已经定义好的名称了

可以看到，根据此数据表的行标题和列标题，定义了六个名称，这样，我们就可以在计算过程中引用这六个名称了。

方法三：直接手工创建。 点击“公式”→“定义名称”，输入名称的名字和引用范围即可，此处的引用范围可以输入公式和常量，也就是说如果需要定义公式名称的话，就必须要使用此方法进行名称的定义

打开“名称管理器”后，可以看到已经定义的名称，选中后直接点击删除按钮即可

第一个例子就是上面的例子，可以把名称用在函数中，替代很多的区域选择，方便写公式

第二个例子，如果你的表格中很多的中间数据，打个比方，财务中的毛利润等于主营业务收入减去主营业务成本，放在excel中，就是公式【主营业务收入-主营业务成本】，那么，如果有很多的单元格在存储【主营业务收入】和【主营业务成本】的话，可以定义两个名称，一个存储收入的求和，一个存储成本的求和，就可以直接录入公式【=收入-成本】就可以得到毛利润了。

第三个例子，通过上面的这个例子可以看到，实际上名称还起到了隐藏原始数据来源的作用，对于数据保密也能起到一定的作用。

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