重庆市规划设计研究院的部门职责
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发布时间：2022-04-20 06:37
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时间：2023-08-20 13:12
总工办是院项目技术质量管理部门。其主要工作职责是：
贯彻落实全院的技术质量管理规章制度，致力于健全和完善院技术质量保障体系；负责全院规划设计项目的技术质量管理，确保院制定的年度质量管理目标完成；负责全院专业技术人员的技术培训与技术交流；负责院科研项目的申报与管理及新技术的引进与推广，推动院的技术进步；组织技术标准、规范的编制以及国家有关技术标准和规范的学习和贯彻；负责技术信息和技术宣传品的审查；负责全院技术质量管理信息和质量状况的统计、分析与发布；完成院和科技委员会交办的其他任务；负责ISO9001贯标工作和后期管理。 办公室是承担院行政管理、公共关系维护与宣传工作的部门。其主要职责是：
行政日常事务:负责院行政文件、计划、大事记等文字材料的起草、拟制、印发、归档管理；负责院行政会议及相关活动的组织实施，落实各项决议的跟踪协调督办工作；负责院行政印章的管理工作；负责院各类登记证照、技术资质的管理工作，组织相关部门进行年审和维护；负责院保密工作的归口管理及各类应急方案的拟制；负责院计划生育工作。
信息宣传工作: 负责院品牌形象维护及院长远发展的综合统筹策划工作；负责院宣传工作，做好信息报送和网站更新工作。
资质及公共关系维护:负责院承办的各类庆典、对外的学术会议的组织安排，协助重大项目评审会的会务工作；负责院公共关系开发与维护，代表院组织对外接待工作。 经营办是承担院的生产经营工作的部门。其主要工作职责是：
组织制定年度经营目标、策略和生产计划；对院年度、季度及每月的生产经营情况进行统计、分析并总结；负责市场信息搜集、整理与分析；进行规划市场分析，对全院项目报价发布指导性意见；负责院品牌维护与宣传推广工作；负责客户关系开拓与维护；负责指令性任务接收；负责市场项目的搜寻、接洽、协商；负责项目招标信息的搜集及组织投标；负责生产项目的合同签订、登记工作；负责生产任务分配、进度跟踪，结合生产状况合理安排生产项目；负责院生产经营计划完成情况的监督检查，进行相关工作的协调；负责项目成果院内行政验收和发放、登记工作；负责院所产值切块分配管理和人员产值、奖金汇总统计；负责组织催收款工作；负责院资质章、成果出图章和合同章的管理。 人力资源部（党办）是院人力资源开发和管理部门和院*的日常办事机构。其主要工作职责是：
人力资源开发与管理：负责人事制度与人力资源管理体系的建立与维护，编制人力资源规划，组织人员招聘、考核和录用工作；负责承办劳动合同签署、维护管理、劳动关系解除事宜；负责编制员工年度培训计划并组织实施，建立员工继续教育培训与重点人才培训档案；组织全院人员考勤与绩效考核，承办员工薪酬定档工作；负责员工工资定级、核算、调整、变更、报批等工作，承办员工福利工作；负责办理员工入职、调动、离职、退休手续；承办员工职称评审、执业资格申报与岗位设置管理工作；负责承办人员出国审查、上报审批及备案工作；负责员工人事档案管理，承办人事关系的转隶工作；承办*部门要求各类人事报表的填报、审核、上报及其他相关工作。
*日常工作：负责院*、纪委的文件拟制，承办日常工作和交办的事项，掌管*文件、印章、证明和资料；负责承办干部选拔、管理的日常工作；负责党员日常管理。 财务室是管理全院财务工作的部门，其主要职责是：
落实国家和院的财务管理有关规定，维护财经纪律；协同编制并实施年度收支计划；负责全院收入管理、资金调配和成本控制工作；负责财务报表编制与分析；负责院投资与筹资管理工作；协助院资产管理，及时组织清理内外借款、欠款；负责凭证审核填制、账簿登记、管理与归档；负责票据、货币资金和有价证券的收付、保管；配合协调财政、税务及上级主管部门关系，创造较好的外部工作条件；掌管各所生产经营分户账，监督经费使用情况。 信息档案中心是承担院综合档案管理与信息化建设的部门。其主要职责是：
综合档案管理：负责院综合档案的建库、管理和维护；负责院重大活动影像资料的摄取、整理和合成制作；负责院技术规范、学术刊物、图书、报刊的订购与借阅管理。
信息化建设工作：负责院网络安全与数据保密；负责院软件正版化、专业设计软件和管理应用软件的研发与推广、各类数据库的维护；负责国内外学术信息和科技情报的收集、整理和发布；负责全院计算机出图与生产性复印管理；负责计算机与网络设备的更新、采购方案拟定及维护管理；配合完成院网站的技术支持及其他宣传工作的美术编辑。 后勤服务中心是院后勤保障和安全管理部门。其主要职责是：
负责院办公场所的建设和维修，保证办公固定设施、设备的完好和环境的整洁、有序和安全；负责院安全生产工作，组织消防、行驶等安全教育，组织实施紧急疏散工作；负责联系物业管理公司，按物业服务合同履行相应职责；负责院固定资产管理及各类办公设备和用品的采购；负责院除资质、登记证照外证照的保管和手续办理工作；负责院车辆、驾驶员管理和院食堂的日常管理工作；负责全院报刊杂志发放、公函邮件投递；负责院节能降耗工作 。
