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高效沟通的六个技巧

发布网友 发布时间:2022-04-20 06:50

我来回答

4个回答

好二三四 时间:2022-06-13 18:03

在人际沟通中,我们要注意随机应变。当我们有事想要请求别人帮忙的时候,千万不要一开始就提出想要对方帮忙。可以先寒暄两句,如果不知道应该说什么,可以看下当时附近有什么东西,随机应变地提出相应的话题。

语言同步是指我们要掌握对方的说话特点,并且在跟他的交流当中也尽量使用跟他相近的语言,避免出现沟通不顺畅的情况。

看对象说话也是很重要的,根据不同的对象我们要选择不同的沟通技巧,才能做到对症下药。

跟对方的状态保持一致也是很重要的一点,要让对方看到你的时候就像看到了另一面镜子,这样自然也就会有更多的话题。

另外,迅速找到对方的共鸣点也能够促进人际交往。如果两个人在沟通的过程中,无法产生兴趣和共鸣的话,是很难将这次对话进行下去的。

在与人沟通之间,我们最好先思考一下自己需要说什么话,什么样的言语才会显得得体,这样能够避免出现讲错话的情况。而且,先思而后言会使对话更加有效率,在谈话中能够抓住重点。

适当的提问也是必不可少的,提问不仅能够把自己不了解的地方了解得更加清楚,而且也能够在一定的情况下打破当时的冷场和僵局。

有时候人际沟通中不一定非用语言来表达,停下来静静倾听对方的说话也是一种非常重要的沟通方式,适时地倾听可以更好的促进人与人之间的沟通。

热心网友 时间:2022-06-13 15:11

有效沟通的6个技巧

第一步:事前准备。

“机会都是留给有准备的人”。提前做足功课,可以提高沟通时的效率。

1、首先设定好沟通的目标,希望达成一个什么样的效果。

2、制定好沟通的顺序,先说什么,后说什么。

3、预测沟通时可能遇到的异议和争执。

4、对情况进行SWTO分析,明确双方的优劣势,设定合理的目标值。

第二步:确认需求。

沟通过程中主要就是挖掘别人需求,不明白这一点最终无法达成协议。挖掘需求就必须通过提问的达到。沟通中有三种行为:说、听、问。其中提问和聆听是沟通中常用的技巧。

1、如何正确提问

封闭式问题:优势:节省时间、可控制谈话内容;劣势:收集信息不全、谈话氛围紧张

开放式问题:优势:收集信息全面、氛围轻松;劣势:浪费时间、话题易跑偏

2、积极聆听的技巧

倾听回应:“好”“我也这样认为”“点头微笑”

提示问题:未听清问题时,及时提问确认

重复内容:听完一段后简单重复,让对方知道你在认真听

归纳总结:理解对方意思

表达感受:非常好,我也这样认为

第三步:阐述观点

阐述观点就是把你的意图清楚的表达出来,并且让对方能明白你的意思。观点阐述时可以用FAB原则。F(Feature属性)、A(Advantage作用)、B(Benefit利益)如:FAB原则:我这幅画是王羲之真迹非常值钱。未用FAB原则:我这幅画是真迹非常值钱王羲之画的。按照FAB原则来说能让对方印象更加深刻,也便于理解。

第四步:处理异议

沟通过程中总会有些异议,可能你激动说了半天对方就是不同意你的观点。但是这很正常想想你很容易被别人说服吗?成年人都很难被别人说服,更容易被自己说服。如果无法处理这种异议很容易就沟通破裂。

这时可以采用“柔道法”来借力打力,不要试图强行说服对方,而是用对方的观点来说服对方。首先了解对方的观点,当对方说了一个对你有利的观点时再用这个说服他。

处理异议时要表现出同理心,解决人际关系最重要的三个字“我理解”,沟通过程中塑造一个让客户可以畅所欲言表达意见的环境,展现支持理解肯定的态度。尊重客户的情绪及意见,让他觉得和你交谈是愉快轻松且获益的。

第五步:达成协议

是否完成了沟通还要看最后是否达成了协议,当协议达成时要做到以下几点:1、感谢善于发现别人的支持。2、赞美。3、庆祝。

第六步:共同实施

达成协议后还要共同实施,达成协议是沟通的一个结果。但在工作中任何沟通的结果都意味着一项工作的开始。如果没有按照协议共同实施,就是不守信用。信任是沟通的基础,失信与人,也将失去下次沟通的机会。作为一个职业人士沟通过程中,对所有达成的协议,一定要十分努力的实施。

热心网友 时间:2022-06-13 16:29

第一个技巧:不要当面指正别人的错误

首先,本条技巧需视实际情况来定,不要一概而论!如果是上司对下属工作的沟通,下属确实犯了对组织有很大影响的错误,这时候,该当面的还是要当面指出来。这个技巧主要是针对一些日常性的沟通,客户沟通,家人沟通等等的情况。

永远不要说:“我要拿事实证明给你看……”,这话就和说:”如此简单的问题你都理解不了么?我要告诉你具体该怎么样处理,让你来改变你自己的观点。“这是一种非常正面的挑战,一出口便激起了对方的心理防御,只会导致双方的难堪,甚至导致双方言语上的争端和行为的反抗。

当你和别人沟通的时候你不妨想想:

你可以不赞同他人的观点,那他人也可以不赞同你的观点;
在判断他人对与错的时候,不要过于依据自己的原则和太多的自我主观意识;
在你要指出他人问题之前,想想会带来的结果。

第二项技巧:勇于承担自己的错误

虽然我们从小被教育要做诚实的人,但实际上,你会发现基本无人能100%做到这一点。当我们犯错了,往往会找各种各样的理由来为自己辩解,让自己在犯错后还心安理得。大多数情况下,我们是为了维护自己的尊严,或者出于一种自我保护而拒绝去承认自己所犯下的错误,这样的做法,即便是承认犯错了,也不会给我们带来太多惩罚……所以,拒绝承担错误,这已经成为了我们一项本能行为,潜意识中就会做出。

勇于承担错误,不但能产生极其惊人的效果,还能增加你个人的自我魅力,都说敢于担责的男性才是真男人。在很多时候,勇于担责,别人并不会嘲笑你的犯错的愚蠢,而会欣赏你的那份真诚和责任感。

第三项技巧:不要与人争辩

一个会沟通的人,是不会与人争辩起来的。请记住:一位名人曾经说的这句话“永远不要和他人发生正面冲突!”在争论中,你要是输了,那就是输了;但是即便最后你胜了,你还是属于失败的。因为你赢了对方,把对方驳得一无是处,结果证明他毫无是处,那又将怎样呢?你也只会给旁人留下一个争强好胜,无所事事的感觉。

在你打算开口之前,试着想想对方说的,也是有正向意图的。

第四项技巧:多鼓励对方说话

言多必失,沟通高手往往也会是一位聆听高手,他人在和对方的沟通过程中,听出其语言背后的情绪和意图。当你明白了对方的意图之后,你们在接下去的沟通就会非常顺畅,也更加有效率。 如果你一开始,并不同意对方的一些观点,可能想去反驳他,这时你应该克制自己,千万不要这么去做!你可以少说多听,做简单记录,做简单反馈,做适当的肢体语言等等。

请记住:有时候,弱化我们自己,会使周围的人更加喜欢你。

第五项技巧:引导对方多做肯定的回答

有一种顾客营销方式就是在导购的时候,多引导顾客回答“是,对的,好的,行的,喜欢,好……”这一系列的话语,这种正面的引导,会给用户带去一种惯性的思维,可以让他在一定程度上不知不觉的达到同意你的观点的目的,这描述的是“苏格拉底辩论法”的使用场景之一!

沟通的过程中,你是要让对方感到心悦诚服,而不是自我感觉良好。通过从简单问题引导对方肯定回答入手再到对方不在说“不”,那你的沟通就事半功倍了。

第六项技巧:记住并保证可以随口说错对方的名字

卡耐基说:“如果想给人一种好感,最简单、最显著而又尤为重要的方式,莫过于能够随口叫出对方的名字。”虽然要牢牢记住所有对接过的人的姓名并不是件容易的事,但这确实很有必要。相信你也遇到过这样的尴尬:“在同个办公楼上班,不同部门的同事见过一面,但每天坐同个电梯,很眼熟却不懂对方叫什么名字时的尴尬场面,也很难堪。

记住别人姓名不仅是尊重对方,也能体现是重视对方,原本是不熟悉的顾客,在你可以正确称呼对方姓名的时候,整个关系也就变得更亲切了。所以你首先需要清楚:记住别人的名字是一件尤为重要的事情。

热心网友 时间:2022-06-13 18:04

付费内容限时免费查看回答亲亲,为您查询到1,充分的准备;

2,了解对象需求;

3,进行意见表述;

4,处理彼此异议;

5,双方达成共识。

亲亲,沟通前的准备

有一句话说得很好:如果不认真做好准备,那这就等于没有准备。

不管我们要进行什么样的沟通,在此之前,我们都必须要做好沟通上的准备。这个准备,可以是平时的习惯,当然也可以是“临时抱佛脚”的行动。

而沟通之前的准备,一般包括以下几点:

1,明确沟通的目标;

2,多样化的方案;

3,自我形象建设;

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