Excel中如何完成多列分类汇总

发布网友 发布时间：2022-04-29 18:04

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热心网友 时间：2022-06-20 15:31

 1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

   首先选择数据区域中的某个单元格。

 2.在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

 3.如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

    4.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。

    按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

    5.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。

    再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

    这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

    6.如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

热心网友 时间：2022-06-20 16:49

热心网友 时间：2022-06-20 18:24

热心网友 时间：2022-06-20 20:15

热心网友 时间：2022-06-20 22:23

热心网友 时间：2022-06-21 00:48