董秘的工作内容
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发布时间:2022-04-29 18:01
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时间:2023-02-08 02:41
岗位名称:董事长秘书
直接上级:文秘科
间接上级:董事长
岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:·负责召集董事会议;·负责董事会议的记录;·负责公司印章、法人章的管理;·负责董事会会议筹备、通知;·负责会议材料的整理、存档工作;·负责会议资料的发放、收集;·负责董事长来往信件的处理工作;·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作
兼职工作:·负责公司的传真接收和发放;·负责公司文件的打字和复印; 岗位要求:·具有大专以上的文化程度;·具有较强的文字组织和管理协调能力;·原则性强,并具有较强的责任感和事业心;·具有较强保密思想观念和意识。
参加会议:·参加董事会和公司召开的有关会议;·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
以上是指国内企业董事长秘书的一般职能,原则上董秘属于高管。
但是在某些*财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上职能中身兼数职,重要地位无可替代。