为什么要把PPT转换成PDF后,再发给用户呢?

发布网友发布时间：2022-04-29 17:12

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热心网友时间：2022-05-21 09:22

将PPT转换成PDT再发给用户，主要有两个原因：内容几乎原版保真，不会因为其它电脑没有某个字体导致内容变形；没有office的电脑也可以顺利打开PDF（一般浏览器都支持打开PDF）。

一、误区很多人认为PDF不能修改，错，利用Adobe
Acrobat
DC软件，就可以将PDF内的任意一个文字、图片、颜色，进行彻底的修改，就好像在word里修改文字一样简单。说一个经常遇到的案例，小迷虫所在的学校，经常会有各种会议，而我们的音乐厅提供了一个台式电脑和一台笔记本，这个时候问题来了，如果来学校演讲的人，他的PPT里的某些特殊字体，换到音乐厅的电脑，就只能显示成正常的字体了。因为这台电脑系统里没有那种特殊字体。

诸如视频失效、图片变形等问题，烦不胜举，但这些问题更多是和个人的使用习惯有直接关系。了解了这些，下面来说说为什么一定要把PPT转成PDF给别人呢。二、内容保真PDF就像一个容器，他把PPT里的内容，原汁原味的保留的起来，它不会因为换一个电脑，没有某个字体而导致PPT失去了局部的魅力，它也不会因为路径的问题，导致视频和图片失效。总之，PDF会将所有内容，比如高清图片、偏僻字体等全部封装在一起，在任意电脑不会遭遇意外，而呈现以原始状态。

三、顺利打开PDF特意列出来再说一次，用户拿到PDF，他可以在任意电脑打开，因为PDF如果只是阅读的话，对软件的依赖性就非常小，你可以用浏览器就打开它，甚至可以用看图软件打开它。更惊喜的是，无论你在什么地方的什么电脑打开PDF，也无论你用什么方法打开PDF，它的内容都和原始的PPT内容，一模一样，毫无变化。

但PPT就不同了，你必须先在电脑上面安装一个office办公软件或者WPS，如果没有这种软件，抱歉打不开的。当然，和上面说的一样，即使你安装了，对于设计的极为精美的PPT来说，里面的特殊字体也未必能够显示。当然，除了这2点，还有很多其它优点，比如一个30M的PPT，转换成PDF，体积就只有2M多，但是清晰度却一点没有改变。