怎么制作岗位说明书的模板?
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发布时间:2023-10-13 07:11
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时间:2024-12-12 19:28
一、基本资料
1.工资
工资水平不应该出现在岗位说明书中,但可以明确工资等级。 2.辖员人数
辖员人数是指所有被管辖区域的人数,即直接下属向上级报告的人数,应该加入这个岗位的管理跨度。 3.批准人
一般来说,批准人可能是两类角色: 人力资源经理
人力资源经理在岗位说明书上签字的目的是确认准确性,主要是从形式、管理技术角度负责,保证所采用的表格规范化。
岗位最直接或间接上司
直接上司在岗位说明书上签字,是对这个岗位具体的职责任务、入职要求、工作环境、工作条件、工作待遇等把关。
对批准人,可以理解为直接上司核准,人力资源总监批准。 4.工作性质
岗位说明书中,对工作性质的提法不清楚,应改为职位类别或工作职系。
二、工作内容
1.工作概要
工作概要是综合性的、最简单的语言描述。 2.职务说明
职务说明部分,权限标注应该清楚具体。整个公司应该制定一个权限“字典”,用于解释一些词的含义。 耗时
职务说明需要在有规律、清晰的描述之下加进耗时。还可以用其他,如工作量、频次、数量进行描述。 各项职责排列
各项职责应该本着先重后轻的原则进行排列。 完成岗位目标和上级下达的其他任务
制度永远都是滞后的,无法事先规定些临时性或突发性计划,需要用职务说明进行约定。 3.工作关系
在表示某种工作关系时,图形方法是最形象、最直接、最有效率的方法。
管理是工具,任何时候都要找到最快、最有效、最简单的表示方式。用图形表示工作关系,通常包括三部分: 组织结构图
即与这个岗位相关的上下、左右的组织结构图。 工作关系图
即这个岗位通常和哪些岗位发生工作关系。 职务升迁变化图
即岗位通道、职务通道的图示。
进行岗位分析时,应该把工作流程图绘制出来,即本岗位的主要工作流程。