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选择采购系统需要看哪些方面?

发布网友 发布时间:2022-05-16 12:03

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2个回答

热心网友 时间:2023-10-22 03:02

国内外,采购管理软件有很多,采购管理软件排名比较好的有8Manage SRM采购管理软件,够对采购全程的各个环节进行科学有效管理的采购方式,通过一站式电子采购可以解决以往传统采购的问题,不仅可以有效地整合企业的资源,提高采购效益,更能够帮助企业降低成本,提高企业的市场竞争力。具体功能如下:
1. 采购需求和计划管理
可帮助用户轻松地处理不同类型的采购需求。对于集中式(*式)采购需求管理,通过8Manage,上一层级或者*采购部门会汇总所有不同部门对同一物料的采购需求,层层汇总形成一个更大量的总采购需求,以此能获取更好的价格或节省成本。
企业也可以通过产品库功能分析产品的细分需求,通过BOM(物料清单)功能进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划,同时系统支持把采购计划导出PDF报表以方便进行汇报或其它核对工作。
2. 完善招标条件设置
对潜在供应商进行招投标操作的帮助指导,避免出现供应商无法操作,从而影响招投标的情况,并且在招标文件中约定资格时,适当提高资格标准,减轻“最低投标价法”存在的风险。电子招投标为企业的招投标提供最高效,最公平和最全面有力的监控。企业可按需预先设定招投标的规则,整个招投标过程系统都会严格遵循这些规则执行。
另外,提供有效的安全保障机制确保所有招投标过程及信息的安全,系统可通过安全代码,一次性密码,双向通信加密,基于角色的访问控制和审计跟踪等机制实现计算机和网络的安全。
3.加强对供应商的动态管理
在供应商供应过程中,实行供应商动态管理,实行业绩评价制度,定期对供应商进行考评,对优秀供应商在以后招标评分中加分;建立供应商黑名单,对业绩评价“不合格”、弄虚作假、失信违约或违法违纪等行为的供应商,一经发现立即列入黑名单。
支持管理供应商的资格审核与等级,用户可随时查看资格审批的审批规则和设置审批流程,供应商只有通过了资格审核才能成为合格的供应商。同时,8Manage SRM 提供黑名单管理功能,有权限的用户可以把不好的供应商列入黑名单。
4. 注重过程考核,提升物资集中采购管控能力
严格按照企业工作标准,对物资的供应商选择、招投标采购、现场验收等各个环节实施全过程控制,并落实到人,杜绝未按规定程序进行采购。完善集中采购的监督与约束机制,结合物资采购情况,定期对计划、采购、合同、验收、库存等方面进行检查考核,规范集中采购业务操作。能够实时追踪采购流程,让每一步采购都有据可依,最大限度地减少不合规的多采购或少采购的情况,从根本上减少人为干预而导致的不必要的损失。
8Manage SRM采购管理系统基于B/S的标准与J2EE技术架构,以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,支持PC与移动APP,操作简单易用,可二次开发,中英繁三种自由切换。可与企业原有系统(如CRM、ERP、项目管理PM等等)对接,采购业务数据智能分析,数据实时共享,适用于中大型企业/集团公司各类采购及招标项目,致力帮助企业实现采购管理信息化及高效化。

热心网友 时间:2023-10-22 03:02

您好,想选择一套好的采购系统,可以从系统成本、使用成本、项目周期、系统成熟度、易用性、专业度、服务团队专业性、是否可以结合本地化部署、是否具备可升级性等等诸多因素。
专做采购SaaS的公司有支出宝,做供应商SRM系统的有甄云,商越等。支出宝专做采购管理系统的厂商,比较成熟和靠谱的。
支出宝SaaS系统功能涵盖三大层面:战略寻源到合同(S2C )、采购支出管理(P2P)以及供应商关系管理/风险管理(SRM)
战略寻源到合同:从网络化寻源工具(竞价、询价、招投标),到合同全生命周期管理,带来便捷更易用的全新体验。
采购支出管理:覆盖全链路需求管理、实时预算管控、友好且便捷的目录采购商城、非目录采购、订单协同、履约及结算协同等多种场景。采购到付款一站式使用更轻松。
供应商关系管理/风险管理:更有秩序的供应商准入及评估体系,更清晰的潜在风险洞察,更及时的业务协同,让采购数字化更智能。欢迎补充!
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