什么叫工作标准?
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发布时间:2022-05-16 17:56
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热心网友
时间:2023-11-11 12:15
工作标准是员工的行为指南和考核依据,具有以下特征:
1、标准代表最好、最容易、最安全的工作方法,它是集合员工多年的智慧及技巧的结晶,是最有效率、安全、成本效益的工作方法。
2、标准提供了一个保存技巧和专业技术的最佳方法,如果一个员工知道工作的最佳方法,却没有将知识分享出来,他的知识也将随之流失。唯有予以标准化、制度化,这些知识才得以保留在公司内,而用不着关心员工的流动率了。
3、标准提供了一种衡量绩效的方法。岗位说明书说明了员工应该做什么,工作标准则要指明做到什么程度算是合格,抑或优秀。如每天扫地,扫了、扫干净了、垃圾桶清空了,是截然不同的。凭借所建立的标准,管理人员可以评估工作的绩效。
有两种不同形式的标准。
一是管理标准,这是管理员工的行政工作所必需的,包含管理规章、人事规则以及*、岗位说明书、费用报销规定等。
二是作业标准,这是员工工作中应执行的工作方式、操作规程。
管理标准是涉及管理内部的员工,而作业标准则是涉及达成QCD(质量、成本、交货期),满足顾客之外部需求。
标准的具体表现形式如:组织图及工厂布置图、作业安全规则(也告诉若不遵守规则会发生何种后果)、工作顺序表、作业标准书(SOP)、不合格服务的定义、看板使用规则等。
没有工作标准,企业很难维持在较高的管理水平上。缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力浪费。由于缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。