打开excel文件时如何显示唯读提示?

发布网友 发布时间：2022-04-21 22:51

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热心网友 时间：2023-09-28 09:10

有多种情况，第一种是，在共享状态下，有人已经打开了该表格，你再次打开就会出现这种提示。第二种是对表进行了权限设置，无论什么时候打开，对其进行修改，都会出现这种提示。
Microsoft Office 2003 中的“信息权限管理”(IRM) 是一个新增功能，每个作者可使用它为访问和使用文档或电子邮件的用户指定权限，并帮助防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。使用此项技术*文档或邮件的权限后，无论信息在什么地方，都会施加访问和使用*，这是因为访问电子邮件或文档的权限存储在文件本身中。

Office 2003 中的 IRM 帮助公司和知识工作者满足以下两个基本需要：

敏感信息的受限权限 目前，大多数公司依靠防火墙、登录安全功能和其他网络技术来保护其敏感的知识产权。这些技术的根本局限是：在合法用户访问信息后，他们可以与未经授权的人员共享该信息，从而会潜在违反安全策略。IRM 有助于防止对敏感信息本身进行未经授权的访问和再使用。
信息保密性、控制和完整性 信息工作者经常会接触到保密或敏感的信息，因此需要依靠其他人的谨慎行事才能避免敏感材料泄露。IRM 通过在具有受限权限的文档和邮件中禁用转发、复制或打印功能，从而可避免转发、复制或打印保密信息。
Outlook 2003 中的 IRM
在 Outlook 2003 中，可以使用 IRM 来帮助防止转发、打印或复制邮件。发送具有受限权限的邮件之前，就会自动对它进行加密。附加到具有受限权限的邮件中的 Office 2003 文档自动受到*，除非已为该附加的文档*了权限，而如果是这样，该附件会保留其现有的权限。

Word 2003、Excel 2003 和 PowerPoint 2003 中的 IRM
可以基于每个用户或每个组对 Office 2003 文档的权限进行*（基于组的权限要求使用 Active Directory 以进行组扩展）。可以根据文档作者定义的访问级别为每个用户或组指定一组权限：“读取”、“更改”或“完全控制”。文档作者具有“完全控制”访问权限。与文档作者一样，具有“完全控制”访问权限的用户可以选择*打印、设置过期日期，甚至给其他用户授予权限或更改现有用户的权限。授权用户的文档权限过期后，只有文档作者或具有对文档“完全控制”访问权限的用户可以打开该文档。

如果将具有受限权限的文档转发给未经授权的人员，会出现一条消息并显示文档作者的电子邮件地址，以使该个人可以申请文档的权限。如果文档作者选择不包含电子邮件地址，则未经授权的用户只会看到一条错误消息。

热心网友 时间：2023-09-28 09:11

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