公司不大,用户不超过30人,有适合的企业文档管理软件哪个好?

发布网友发布时间：2022-05-12 15:01

共2个回答

热心网友时间：2023-10-11 05:06

针对中小企业有一个解决方案是不错的,企业文档管理软件（Mobox享存）
其实很多企业对文档管理还都不是很重视的. 将企业历年的文档做有序管理可以理解将知识积累的过程,其企业是很重要的. 不管企业大小能意识到这点都非常重要，而文档管理可能不需要全企业部署，而是先可以在设计部部署就可以了.
Mobox享存文档管理软件可快速帮企业搭建文件服务器（文件集中分类存储）。支持上传超大文件（超5G）支持断点\支持秒传、企业文档管理软件提供分级分权管理（权限：可见、上传、下载、编辑、管理员），发文功能，可查询文件操作日志，文件可以打标签，文件共享分享
文档管理软件优点
■ 一键部署
10分钟可以构建自己的文件共享-分享服务器
■ 简单易用免费培训
继承Windows资源管理操作使用习惯
用户免培训，自然掌握使用
■ 与AD或LDAP集成
软件支持与AD或LDAP同步用户到企业文档管理软件中，并可以在AD或LDAP上进行身份集成
■ 文件服务器分布式部署
文件服务器支持异地分布式部署，大大提高了效率，及降低网络依赖
■ 分级分权管理
支持文档的分级分权管理，是企业内部电子文控中心
■ 发文功能
管理员可以对存档的文件进行发文
■ 文件操作日志跟踪
对公司发布的文档我们可以查询这个文档是谁上传的谁更新谁下载等
■ 文件共享、文件标签、文件评论
存储到服务端的文件可以共享给同事，共享时可以控制共享次数及有效期。可以对文件加入标签方便查询于分类。可以对共享文件进行评论，提高协作能力

热心网友时间：2023-10-11 05:07

比如云脉纸质文档管理系统工具不论大企业小企业都适合，该系统具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。
还具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
另外，云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。而针对文档安全问题，系统还设置了权限控制功能，管理员可在服务端设权限管理，合理控制用户的查阅权限，严密把关企业信息。