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办公自动化经历了那3个阶段

发布网友 发布时间:2022-04-21 21:43

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6个回答

热心网友 时间:2022-04-15 00:23

1、第一阶段就是离线式移动办公。最早的时候国外的雅虎曾加入和推出了移动办公系统,那个时候就是笔记本办公。主要是人们可以带着笔记本到任何地方任何时间的工作。但是在这个阶段,通讯技术有局限性的,访问内部网基本上无法实现的。因此这一阶段就是邮件同步、日程同步。

2、第二个阶段就是有线移动办公,这一个阶段就是人们借助VPN提供的安全通道进行提供商和运营商提供网络,实现有线的移动办公。

3、第三阶段就是无线移动办公,在这个阶段,移动办公正式进入了无线时代。尤其是现在的通讯已经进入了3g时代,为移动办公提供了更加先进的移动通讯平台。

扩展资料:

随着存储介质容量的扩大和业务数据终端的出现,大量信息的载体也从传统书籍转换到数据库中。如今办公自动化不仅仅是机械化,而是同事之间的互通有无。办公自动化的骨干是局域网、内部网,它允许用户通过网络来传输数据(文件)、电子邮件或者语音和视频。

更广泛层面地说来,电子化之前的几乎所有办公功能,包括听写、打字、归档、复印、传真、电传、缩微胶片和记录管理,电话和电话总机业务,都可以用电子邮件来代替,甚至用便携式的信息设备来取代。随着办公方式已经演变为充分利用新技术,通过度身订造平台、系统以优化流程的需求也与日俱增。目前的办公系统通常需要:操作便捷、性能强大且便于维护。

热心网友 时间:2022-04-15 01:41

1、起步阶段

(1985年―1993年):是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始运用IT技术,提高了文件等资料管理水平。

这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。

2、应用阶段

(1993年-2002年):随着组织规模的不断扩大,组织越来越希望能够打破时间、地域的*,提高整个组织的运营效率,同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化,为办公自动化的应用提供了基础保证。

这个阶段办公自动化(即OA)的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。

3、发展阶段

OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。

移动办公三个阶段

同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。

首先是第一阶段,第一阶段就是离线式移动办公。最早的时候国外的雅虎曾加入和退出了移动办公系统,那个时候就是笔记本办公。主要是人们可以带着笔记本到任何地方任何时间的工作。但是在这个阶段,通讯技术有局限性的,访问内部网基本上无法实现的。

第二个阶段就是有线移动办公,这一个阶段就是人们借助VPN提供的安全通道进行提供商和运营商提供网络,实现有线的移动办公。第三阶段就是无线移动办公,在这个阶段,移动办公正式进入了无线时代。尤其是现在的通讯已经进入了三g时代,为移动办公提供了更加先进的移动通讯平台。

热心网友 时间:2022-04-15 03:15

办公自动化发展的三个阶段
办公自动化发展到现在已经是第三代了。第一代办公自动化是以数据为处理中心的传统MIS系统。它的最大特点是,应用基于文件系统和关系型数据库系统,以结构化数据为存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力。其贡献在于把IT技术引入办公领域,提高了文件管理水平。但是,这种方式缺乏如收发文等群组协作工作过程的处理能力,因而其“自动化”程度是有限的。
第二代是以工作流为中心的办公自动化系统。伴随网络技术的发展,软件技术也发生了巨大的变化。办公自动化已实现了以工作流为中心。这种方式彻底改变了早期办公自动化的不足之处,以E-mail、文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑。以工作流为中心的第二代办公自动化系统包含众多实用功能和模块,实现了对人、事、文档、会议的自动化管理。
与第一代办公自动化相比,第二代系统有三个显著特点:以网络为基础,以工作流自动化为主要的技术手段,缺少对知识管理的能力。第三代办公自动化系统建立在企业Internet平台之上,旨在帮助企业实现动态的内容和知识管理,使企业每一位员工能够在协作中不断获得学习的机会。
事实上,现在的办公已不再是简单的文件处理,也不再是单纯的行政事务了,其任务是要提高整个企业的运作效率,进而提高企业的核心竞争力。知识管理可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题。知识管理是一个系统工程,目标是帮助企业发现潜在知识,定位拥有专门知识的人,从而传递知识,有效利用知识。知识管理意味着在恰当的时间,将正确的知识传给正确的人,使他们采取最合适的行动,避免重复错误和重复工作。知识管理关注“如何获取、组织、利用和传播散布在企业信息系统和人们头脑中的知识”。
第三代OA的核心是知识。与第二代相比,第三代OA不仅模拟和实现了工作流的自动化,更模拟和实现了工作流中每一个单元和每一个工作人员运用知识的过程。第三代OA系统具有几个突出的特点:实时通信,员工与专家可以网上实时交流,信息广泛集成的内容编目,知识门户的构造。实际上,无论实时交流、信息集成还是门户建设都是知识管理的要素。因此,第三代办公自动化系统的核心是知识,实现的基础是知识管理技术。
综上所述,办公自动化系统的发展经过三个阶段,两个飞跃过程。从以数据为核心发展到以信息交流为核心,进而提升为以系统地运用知识为核心。知识贯穿于各种方式的信息交流,从简单的电子邮件、群件与协作、进而构建Web应用,其核心目的都是在获得与应用知识。知识是企业网络上传递的最有价值的信息。对知识的运用效果关系到企业的综合发展实力。第三代OA帮助企业从How To的过程转到Know的过程,将办公自动化系统由模拟手工作业向改变并提高手工作业效率过渡。

热心网友 时间:2022-04-15 05:07

第一代OA以办公软件,电子表格,文字处理为主的软件铺助办公。
第二代OA是以邮件,门户为主的信息协同
第三代OA是以审批为主的协同企业
现在的OA是以智能化、移动化为主的

热心网友 时间:2022-04-15 07:15

办公软件的课程包括Word文档的编写,Excel表格的制作,PPT的运用

热心网友 时间:2022-04-15 09:39

10OA 以目标管理为导向,对行政、人事、财务和信息知识等提供全面管理;以业务流程引擎为驱动,强化跨部门跨地域协同管控;并能够通过移动设备和手机App,随时随地访问和审批

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