账务处理系统与其他子系统之间有何联系?

发布网友发布时间：2022-05-14 15:36

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热心网友时间：2023-08-15 06:55

工资系统与其他子系统之间的关系怎样？
工资系统主要与会计信息系统中的总账系统和成本系统；
.固定资产与存货都是实物资产，固定资产系统与存；固定资产与存货同属实物资产，但在核算与管理上存在；
.在固定资产系统中，由据的输入在设计时应根据使用习惯考虑输入格式。根据实际情况分为以下几种方式：
第一种方式，是将分散于各部门的原始变动数据采用人工的办法按每个职工分别汇集起来，以得到每个职工的全部变动数据。但是，按这样方式输入数据，人工汇集工作量大，有重复劳动，容易发生错误。
第二种方式，是按项目输入，数据输入后由系统按职工代码自动合并。这种方式是基于各部门提供的职工变动数据，常采用列表的形式，虽然各表格式不完全统一，但基本的内容却大体一致。采用这种输入方式，实际上是将职工变动数据项目作为公用数据项目分离出来，避免了重复(并非所有职工都具有所有的变动项目数值)，提高了输入效率。
第三种方式，与第二种方式基本相似，但不给出输入项目代码选择提示，要求用户输入项目字段名称，再连续输入该项目下的职工数据。
. 工资系统与其他子系统之间的关系怎样？
工资系统主要与会计信息系统中的总账系统和成本系统之间存在数据传递关系。
与总账系统的数据关系是：将根据工资费用分配文件中的科目代码、应付工资、福利费和工会经费等数据编制的转账凭证写入本系统的凭证文件，作为本系统与总账子系统的接口。将工资转账凭证传输到总账系统必须在账务处理结账前进行，并且每月只能向总账系统传输一次工资转账凭证，这些操作顺序应由系统程序自动控制。与成本系统的数据关系是：将工资费用分配表数据传送到成本系统，供成本计算时使用。
. 固定资产与存货都是实物资产，固定资产系统与存货系统相比，具有什么样的特点？
固定资产与存货同属实物资产，但在核算与管理上存在其特殊性。在许多从事制造业的企业中，固定资产在总资产中所占的比重较大，大额的固定资产购建会影响企业的现金流量，而固定资产的折旧、维修等费用是影响损益的重要因素。固定资产管理一旦失控，所造成的损失将远远超过有一般的存货等流动资产。固定资产与存货相比：价值高，变动不频繁，分散使用，管理难度较大。管好用好固定资产对于增加产品产量、提高产品质量、降低产品成本具有重要意义。
. 在固定资产系统中，由于折旧的计提是以期初固定资产的原值作为依据，以固定资产变动数据文件对固定资产卡片文件进行的更新对折旧费用的计提有什么影响？固定资产系统与其他子系统有什么数据联系？
在固定资产系统中，应先进行计提折旧功能的运行。这是因为，在计算机系统中，计提折旧是指每月月初用固定资产卡片文件中的每项固定资产数据计提折旧（这时本月增加的固定资产数据还没有进入固定资产卡片文件，本月将要减少的固定资产数据还没有调离固定资产卡片文件），在计算折旧时先按照单项固定资产计算月折旧额，再按部门进行汇总，存入相关折旧文件。
固定资产系统主要与会计信息系统中的总账系统和成本系统存在数据传递关系。与总账系统的数据关系是：在固定资产子系统中设置转账凭证模版，自动生成的机制凭证要传送到总账系统中进行账务处理。与成本系统的数据关系是：根据折旧计算文件分类统计、汇总折旧费用分配数据，并将折旧费用分配数据传送到成本系统供计算产品成本时使用。
. 成本系统的基本设计目标是什么？与其他子系统相比，成本系统有什么特点？成本系统侧重于产品生产过程中的成本流动，而不是实体流动。成本系统的主要功能是收集生产过程中的各种成本数据，计算完工产品和期末在产品的成本，控制生产耗费、评估生产绩效，提供满足企业内部各级管理者经营决策所需要的成本信息。以下主要讨论成本系统的业务流程和功能设计原理与方法。
成本系统是会计信息系统中一个设计非常复杂的子系统，通用化的难度较大。有关成本的实际数据和分析数据是衡量企业经济效益、制订产品价格和管理人员进行预测、控制和控制的重要依据。
与会计信息系统中的其他子系统相比，成本子系统具有以下特点：
（1）由于成本子系统计算方法多（如品种法、分步法、分类法等）及成本核算*不同（如一级核算*、二级核算*），成本核算的处理流程比较复杂。
（2）成本系统不易通用化。由于生产过程、生产工艺千差万别，成本核算方法多样，成本系统的通用难度较大。
（3）与其他子系统之间的数据交换多。产品成本计算是生产费用归集和分配的过程，关于生产费用（直接材料、直接人工、折旧费用等）的原始数据在其他子系统已经输入（如材料费用在存货系统、工资及福利费在工资系统、折旧费用在固定资产系统等），在成本系统中不需再输入，只需从上述各系统中将需要的数据转来即可，在成本系统中归集，然后按照一定的分配标准进行分配。在成本系统中通过成本计算得到的在产品和产成品的数量和成本信息再转入存货系统，以便计算存货的收入和发出成本，为产品销售提供销售成本信息。另外，成本系统的成本计算结果还要转入总账系统，以便进行账务处理和将来编制会计报表。
. 成本系统中需要设计哪些基本的数据库文件？这些数据文件的作用与结构怎样？
（1）产品产量及工时文件，该文件用于存储各个产品的实际产量和工时等数据，一种产品一条记录。
（2）直接费用文件，该文件用于接收各个子系统传输来的直接费用，如直接材料、直接人工等。
（3）间接费用文件，该文件用于接收各个子系统传输来的间接费用，如间接材料、间接人工、制造费用等。
（4）间接费用分配标准文件，该文件存储不同产品间接费用分配标准，用于间接费用在各产品之间的分配。
（5）完工产品分配标准文件，该文件存储不同产品、不同成本项目的完工产品分配率，用于生产费用在完工产品和在产品之间的分配。
（6）成本计算单文件，该文件用于存储产品的成本计算信息，是输出成本计算单的主要依据。其结构如下表：
. 成本系统如何与其与他子系统集成应用？
成本子系统与工资子系统、固定资产子系统和总账子系统之间的数据关系
. 如何制定人力资源、资产、生产业务与财务一体化策略？
随着计算机信息系统应用的发展，会计部门开发出了更加完整的辅助会计工作的财务系统，如工资系统、固定资产系统、存货系统、成本系统、应收账款系统、应付账款系统等。
企业除了在会计部门应用计算机开展管理工作，企业中的其他部门也将计算机应用到管理工作之中，开发出了适合各部门工作需要的业务系统，如人力资源管理系统、设备管理系统、库存系统、生产管理系统、销售系统、采购系统等。
由于各部门都应用计算机信息系统进行业务处理，当经济业务发生时，原始凭证数据要输入到相应的系统中，业务部门要将原始凭证输入到业务系统，以进行业务统计与管理，财务部门要也要将其输入到财务系统，以进行账务处理。如果财务系统和业务系统都输入相同的数据，不但造成数据重复输入，浪费人力资源和计算机资源；而且，由于对原始数据处理的时间不一致，在某一个时点上的数据处理结果也不一致，如果企业根据系统提供的信息进行决策，决策的依据就不可靠。
将财务系统和业务系统集成应用，当业务系统输入原始数据时，财务系统不再输入相同的原始数据，只需要与业务系统共享原始数据；也可以在财务系统输入原始数据，业务系统共享财务系统的原始数据。这样，就获得了填制记账凭证的数据来源，再通过原始凭证和记账凭证数据关系的定义，就可以自动生成记账凭证数据。人力资源、资产、生产业务与财务的一体化。
当财务系统（工资系统、固定资产系统、成本系统）与业务系统（人力资源管理系统、设备管理系统、生产管理系统）集成应用时，原始凭证数据在财务系统或业务系统中输入。如果在业务系统中输入，将其传递到财务系统，在财务系统中，会计人员按照会计准则和制度的要求，对具体的经济业务设置相应的记账凭证模版（确定原始凭证和记账凭证之间的数据来源关系），将凭证模版数据保存在凭证模版数据文件中，计算机系统根据已经获取的原始凭证数据和定义的凭证模版自动生成记账凭证数据（记账凭证数据的生成过程类似于总账系统期末转账凭证数据的生成过程，只是数据的来源和凭证模版所体现的业务及业务处理的。

热心网友时间：2023-08-15 06:56

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