怎样利用零碎时间，做好时间管理？
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发布时间：2022-04-21 20:06
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时间：2023-09-06 21:08
时间管理6个方法
时间管理6个方法，时间管理的终极奥义是“效率”，充分利用碎片时间，将事情合理时间来处理。让我们有效管理好自己的时间，去追求更多的东西。下面为大家整理了的时间管理6个方法。
时间管理6个方法1
时间管理6个方法
1、充分利用碎片时间，将轻松简单的事情放在碎片时间来处理，比如自己制定的读书计划，可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。
2、每天要弄清楚轻重缓急的优先次序，分优先次序，可以高效利用时间。
3、批量处理自己的工作和日常事务，生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。
4、会合理运用时间管理的简单工具，对于时间管理，太多的管理工具没有效率，只会让自己陷入选择的困境，不妨只选择简单的时间管理工具。
5、删减自己的任务，将主要精力投入到产出比很高的事情上，人的时间和精力有限，不可能将所有的事情都做完。需要进行删减工作，越少越精，也就越高效。
6、灵活安排日程，掌控自己的生活，要想简单高效的管理时间，不需要时刻牢记着自己的时间管理卡，而是灵活安排，活在当下，而不是让日程安排去做什么。
时间管理的意义
正如先前所说，时间管理作为一种工具不应当喧宾夺主。更上位地说，它只是众多工具中的一种。我对它先前不以为然，但现在觉得还是有一些意义的。
人的精力需要积累和发泄，这种本性亘古不变。因此我们有了劳动、狂欢、性，以及睡眠、静坐、发呆。这种精力的代谢天然形成一种起伏周期，就像日出日落一样地循环。而睡眠、劳作等等传统的时间安排，是自发的而非自觉的；是模糊的而非确定的。很少有农人会说：今天的某个时点我要如何如何，而只会说：今天下午去插秧。到了下午，晚去一两个小时也不会产生恶劣的影响。
但现代社会不然。工业*以后，人类希望借助科学的方法扩展生产边界，把“蛋糕”做大。人们自然地追求使用相等精力产生更多的产出，换言之，人们重视效率。因此泰罗在《科学管理原理》中精细地计算工人劳动的投入产出效率；卓别林在《摩登时代》中飞快地拧着螺丝。
追求效率同样带来时间管理。但这种管理是自觉的，是一种受到理性建构影响的力量。时间管理者相信，自己使用科学规律能够合理安排时间，获得最大的投入产出效率。它有可以量化的明确性，倡导反思和进步。这积极地反映出人类运用科学规律改造个体和社会生活的愿望。
但不是每个人都具有足够的理性以安排好自己的生活，从失败者汲取的经验越来越为集体接受，并形成了理性规则（也许法律是一种进化规则）。但时间管理是规则进化的禁区和*区，因为没有人能够或者获准干涉某个人在某个时间必须做什么。抛开诸如人小时候要读书、成年后要谈恋爱这种宏观而显而易见的常识，可以发现某个失败的时间管理者A君很难发现失败原因，别人也无法将A君的不幸生活归因于时间管理。
说到底，个人的时间管理不同于群体，是一种涉及个性发挥的活动，而人之个性有千百面，很难形成社会的共同理性。因此社会上倡导的时间管理（以及自我学习相关）的规则和说教都值得质疑。这些言论都企图从本没有规律的事情中创造规律。
时间管理6个方法2
掌握这6个时间管理方法，人生不再黑暗！
一、立刻行动法
立刻行动是一种思维，是在你潜意识里面一定要扎下根的'一种观念。当我们做很多事情的时候，一定要时时刻刻默念这4个字“立刻行动”！当你犹豫不决的时候，当你懒惰偷懒的时候默念这4个字！
二、番茄工作法
当你想要专注去工作或学习的时候，可以给自己准备一个闹钟，定时25分钟，之后休息5分钟，30分钟是一个完整的番茄！在你进行专注的时候一定要记得不要被外界事物所打扰，每天不断的坚持去吃“番茄”，可以大大的提升你的效率！
三、二八定律法
在日常工作中，很有可能有20%难啃的工作，也是最能体现价值的。坚持要事优先，要事一定要优先办理！通过使用时间管理，更建立了这种按优先顺序办理日程的意识。贵在坚持。
四、时间日志法
每天进入你的工作生活，将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边！你想要搜索关键词那一天的日记，想想！每天早上起来会为一天的日程一个安排，完成一件后写下总结，总结中发现问题、改进方法。感恩过去，敬畏未来，始于现在。
五、四象限法
学习四象限法后，我现在每天都会用四象限法规划一天的任务，按重要、紧急划分，这样我就能很清楚知道我这一天应该怎么规划我的时间，并结合番茄时钟记录，很清楚的知道我这一天的耗时和重点。
六、习惯养成法
习惯决定性格，性格决定命运。每一个微小习惯的反复叠加，最终决定了我们的命运。通过7天或21天这样一个时间段的打卡签到，来养成自己的一些习惯！慢慢培养自己长期的好习惯。习惯的力量是强大的，我们一定要不断的去！
通过逐项完成任务清单和时间记录，我能很清楚地知道自己可压缩的黑洞时间和提高效率的板块。我也尝试用番茄工作法来工作和学习，我会记录一天的总结和工作、生活中出现的问题、事情的总结和感想，方便以后查阅；好的记忆不如好的笔杆，任务的逐项分解，及时总结也是好的习惯。利用手机我们可以充分利用自己的碎片时间。
时间管理更重要的意义就是对自我的管理，从一开始的为完成任务而投入，到慢慢地领悟到内部的要义，它在逐渐地改变着我的生活轨迹！ 感谢时间管理让我懂得二八定律、四象限法和番茄工作法，让我的生活、工作更加井井有条。
时间管理6个方法3
如何管理自己的时间？这里有6套时间管理的方法、工具！
管理时间的目的是为了高效率地完成目标和任务，你的时间用在哪里，基本注定了你将成为什么样的人。
在时间管理这件事上，不少人都有些错误的认识：有些人不会管理自己的时间，把时间管理停留在记录、列表上，或者盲目复制别人的时间管理习惯。也有些人觉得自己的时间很富裕、不值钱，不需要管理，或者认为时间被老板、老师等人操控着，极少拥有自己的时间，没必要管理。那么，你可能需要转换一下视角，时间管理的本质是对目标、任务进行管理，你应该思考一下自己是不是缺乏目标、得过且过？你需要知道，只有在时间不值钱的时候、自己可控时间少的时候，进行好时间管理，用余裕时间发展、提升自己，自己的时间才会变得值钱。
1、效率手册
效率手册是张萌推荐的时间管理工具。效率手册需要包含从开始计划，到实施计划，再到总结、复盘、评估以及再次计划的整个过程。
下面我就带大家制作一下：自己的效率手册。
第一步，开始计划。先拿出一个本子（或者一张白纸），然后在页面中间画一条竖线，从上到下标出从早到晚的时间轴，在纸的左半边按照时间轴顺序列出时间对应的目标或任务。纸的右半边暂时不填写，等待第二天列时间的总结。
注：目标、任务一定要符合SMART原则，即任务是具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间*的。
关于用SMART原则制定目标计划，可以看这篇文章：如何制定目标计划，才能更有效的落实和达成？
第二步，实施计划。按照计划有序的去做事。
第三步，总结。等到第二天，按照前一天的实际情况，在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。然后比较右侧的记录和左侧的计划，标出实际与计划不相符合的部分，比如哪些事情没有完成，哪些事情是临时多出来的，哪些事情的完成时间跟预估时间不一致等。
第四步（最重要的一步），复盘、评估、反思。对上一步标出的各项不一样地方进行逐一分析。是什么导致了计划未完成？比如：起床太晚，效率太低等等。多出计划的部分是怎样出现的？比如：老板突然布置了新任务、被同事邀请协助、自己主动做了其他工作等。是什么导致了实际做事花费的时间和预估时间有大的差入?比如：高估了自己的做事效率、计划有调整、被其他人或事耽误了等。
第五步，再次计划。根据前面的经验、总结和反思，做好今天或以后的计划安排。
补充1：这个效率手册和PDCA循环有一些类似的地方。
PDCA循环是一个持续改进模型， 它包括持续改进与不断学习的四个循环反复的步骤， 即计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check/Study）、处理（Act）。
补充2：如何找到人生的奋斗目标？
很多人没有目标，也不知道如何找寻人生目标。如果你是这样的情况，那么你可以参考张萌《人生效率手册》中的“7个人物法”，也就是选7个你渴望成为的人，由此确定具体的人生目标。
首先想出：1个你梦想成为的人的名字（不是偶像）；1~3个你觉得只要自己一直努力追赶，五到十年内有可能超越的人；1~3个你一直努力，可能在一两年内赶超的人。
然后分析这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能。列出他们各自具有的硬本领，每个人写最主要的3个，一共21项硬本领（可能有些是重复的）。把不同的技能点分类，排列出出现频率最高的前三项，这三项就是你要树立的人生目标与奋斗方向。
再分析你自身目前的状况，找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点，着重练习。具体练习的时候，要对目标进行年度、月度、周和日的拆解。
最后反省总结，每半年回溯总结一次，划掉已经超越的人物，设定新的人物。
2、番茄工作法
我们在做事的过程中，最怕干扰，它会影响我们的做事效率。但干扰无处不在，只有提高自己的抗干扰能力，才能真正的提高自己的做事效率。
如何培养抗干扰的能力呢？番茄工作法就是一个不错的方法。它不仅可以屏蔽即时的干扰，还能培养内心抗干扰的能力，让我们逐渐养成迅速沉浸的习惯。因为较小的时间跨度，可以有效减轻时间压力，提升注意力和集中力，有效降低行动难度。
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛创立的。
番茄工作法的基本方法是：先设定具体的工作任务列表；然后设定番茄钟，时间是25分钟；从任务列表中挑选一个任务开始完成，开始计时；等番茄钟铃响，停止工作，休息3至5分钟；开始下一个番茄钟循环，直到完成计划任务，并在列表中将任务划掉。
注：每四个番茄钟后，休息25分钟。一个番茄时间不可分割，必须是完整25分钟，一个番茄时间内不得做与任务无关的事，否则那一个番茄钟宣告作废。
关于番茄工作法的更多详细内容，可以看这篇文章：番茄工作法真的可以提高效率吗，要怎么用才真的有效？
3、GTD时间管理
GTD是英文Getting Things Done（把事情做完、搞定）的缩写，它是戴维·艾伦在《搞定》一书中提出的。
GTD的核心原则是，建立一套完善的记录和行为模式，把原本储存在人们头脑中的各种任务转移出来，交给这个模式来记录和承担。通过这样的方式，我们的脑子里就不用再塞满那些各式各样需要完成的事情，可以将自己的精力集中于正在做的事情，从而达到消灭压力、高效工作的目的。
使用GTD为自己管理时间和任务，基本有三个步骤：
第一步：把生活中、工作中，所有引起你注意的事情，想要做、需要做的所有事情，都一一收集起来。然后储存在大脑以外的篮子里，比如：纸质记事本，手机。
第二步：收集好信息之后，你需要对收集的东西进行整理，区分出：哪些事情是不需要行动的，哪些事情是需要采取行动的。需要做的部分，先找出那些两分钟就能做完的，一一处理掉。然后通过日程表、任务清单等手段，合理安排时间解决那些延迟处理的“下一步行动”。对于不需要处理的事情，可以建立备忘录、资料夹，以及直接删除。
第三步：检查。如果你要保持你的管理体系是始终有效的，那么你就需要经常回顾他。比如，每日、每周、每月进行一次回顾。看看自己整理了哪些事情、处理了哪些事情，确认所有事情都在系统里都找到了合适的位置。然后及时删除已完成的任务，加入新的任务。
关于GTD更为详细的内容，可以看这篇文章：3个步骤，教你掌握一套简单有效地管理时间和任务的方法！
4、时间统计法
时间统计法没什么特别，但有一个人做到了极致，他就是柳比歇夫。他坚持使用了56年
柳比歇夫通过时间记录和统计分析找出自己的时间使用规律，通过时间使用规律来制定计划，有了计划之后再用接下来的时间记录和统计分析来跟踪反馈计划的完成情况，如此循环往复，逐步提高自己的时间使用效率。
柳比歇夫的时间统计法主要包含三个步骤：第一步，把工作内容和对应付出的时间准确地记录下来；第二步，统计分析。包括日小结、月总结、年总结，以及五年总结；第三步，制定计划，并且跟踪计划的完成情况。
如此繁琐、枯燥的事情，柳比歇夫为什么能坚持56年呢？归结起来，有三个原因：第一是柳比歇夫有明确的人生目标。第二是他有一套自己的工作与生活的原则。第三是他对科研工作的责任感和对创造人生价值的信念。
进一步了解柳比歇夫的时间统计法，可以看这篇文章：一套被坚持使用了56年的时间管理方法！
5、时间“四象限”法。
时间四象限法很多人都知道，我也分享过很多次。它是由史蒂芬·柯维提出的。意思是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
处理任务的顺序：先处理重要且紧急的事情，然后处理重要但不紧急的事，接着处理紧急但不重要的，最后处理（或者不处理）既不紧急也不重要的。
需要特别注意的事：
很多人会在“重要不紧急”和“不重要但紧急”之间抓瞎，也就是说很多人会把时间花在处理紧急不重要的事情上，而忽略或放弃重要但不紧急的事情。比如，朋友约你打牌、唱k、游戏等就是紧急而不重要的事，在家里看书、学习新技能就是重要而不紧急的事，现实中我们往往牺牲的是看书这么重要的事，跟朋友聚会牺牲看书，打牌牺牲看书......久而久之看书就被彻底牺牲干净了，然后你就再没有提高的空间了。
这还会导致一个很严重的后果，那就是：重要不紧急的事如果一直放任、不处理，那么慢慢的“重要不紧急的事就会转变成重要且紧急的事”，最终就导致你越来越忙，越忙越乱。
所以，在做事的时候，一定要先主后次，把事情的目标意义分清楚，然后重要的先做，不重要的后做甚至不做。
“要事第一”只是史蒂芬·柯维《高效能人士的7个习惯》中的一个，另外还有：积极主动、以终为始、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新。具体可以看下面这篇文章：
培养这7个习惯，做到全面提高自己！
6、精力管理法
为什么说精力管理也是时间管理的一个范畴呢？因为一个再好的时间管理方法，无论你再怎么想管理好时间和任务，如果你没有专注力、没有精力，那么最终也只能是低效的。
依据吉姆·洛尔的书籍《精力管理》一书，我们的精力通常有4个来源：体能、情感、思维、意志力。这四方面的精力支撑着我们行动，一旦这些精力出现不济的情况，我们的行动就将受到*和阻碍。
管理体能精力，主要包含合理进食、睡眠和休息、锻炼三个方面。管理情感精力，可以从“定期参加兴趣活动，维持良好的人际关系，保持开放的心态、跳出自己的视角看问题，锻炼情感能力”4个方面进行。管理思维精力，要多用脑、学会放松。管理意志精力，要对一件事物有“使命感”，要保有一颗积极努力的心态，同时也别对自己太严苛，当然也别把自己一直放在舒适圈里。
热心网友
时间：2023-09-06 21:09
❄️❄️还有一种常见的误区就是时间管理精确到每一分每一秒，这样的时间管理实在是让人心累。而且太精细的计划对我们的造成的身心压力也是很大的，一旦出现差池，因此产生的骨牌效应会极大的挫败你的信心。对于一些内心比较脆弱的同学来说，太精细的计划会很大程度上影响他的精神状知态，甚至影响正常生活。
