办公室如何在公文写作上有所突破?

发布网友发布时间：2022-05-12 22:49

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热心网友时间：2023-10-28 01:20

办公室在日常工作中需要接触大量的公文写作任务，如讲话稿、工作总结、主持词、年中（终）工作报告等等，这些文稿往往具有业务范围广、主题内容杂、领导要求高、起草难度大等特点。因此，如何写出既符合要求又能给人以美感的公文材料，是一个优秀秘书的必备技能。除了需要大量的知识积累和长期的写作锤炼外，也可以通过掌握其思路和流程以提升公文写作能力。下面就从公文写作的基本步骤中如何提升写作能力介绍一下自己的体会。
第一步：接受拟稿任务这是公文写作的起点。在这一步中必须明确几个问题：领导交待任务的实质是什么。公文行文的目的何在。行文要求如何。公文重点放在哪里。这一步的关键是要善于揣摩领导的意图。因为公文写作是一种指令性写作，只要把领导的意图吃透并充分表达出来，材料就是基本成功的。揣摩领导意图的方法是听、记、消化。听就是在接受任务时集中精力听领导讲意图；记就是把领导讲的东西尽可能原原本本地记下来，以备写作时查阅；消化就是在听和记的基础上，充分理解领导提出的问题和观点。既要站在全局上去理解，因为领导交付的任务不可能讲得很细致、很全面，大都是要点式的；又要参照领导平时的一贯思想去理解，一般情况下，领导提出的问题都是经过长时间的实践和思考得出的结论。
第二步：广泛收集材料这是公文写作的根据，没有材料就好比“巧妇难为无米之炊”，公文写作更是无从下笔。收集材料一是必须考虑表达主题的要求，围绕本文收集整理主题收集真实、准确、新鲜、典型的能反映事物本质特征的资料。二是明确收集材料的途径和方法。可以从现有的资料中收集，如单位基本情况、重点工作任务等，以了解有关情况；也可以深入工作的第一线，收集第一手“活”资料，以便反映工作中的动态信息；还可以从国家的*法规中收集，为拟写公文寻找更多的权威性依据。
第三步：拟定写作方案这是公文写作成功与否的关键，旨在确定一篇公文的主题思想、表达次序、各部分内容之间的衔接配合关系。