在电子表格只能够ctrl+g的用法？
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发布时间：2022-04-21 21:09
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时间：2023-10-18 21:17
在工作中，我们常常应用Excel电子表格进行复杂繁琐的计算和分析工作，因此在表格中常常会应用很多公式，有时我们会希望这些公式能够通过图案或者颜色等突出显示，也希望在保护工作表时将这些应用公式的单元格保护起来。通常我们会采用选择这些单元格然后进行格式定义的方法来完成操作，但如果表格很大，公式很多的话，这样的工作未免过于繁琐，有没有什么快捷的方式呢？
这里给大家介绍一种应用Excel定位功能的方法来快速解决上述问题。定位功能位于Excel的编辑菜单中，快捷键是“Ctrl +G”。
示例：
小王设计了公司的销售收入表，其中“业务员姓名”、“产品名称”、“产品单价”及“销售额”等字段都是通过公式函数自动计算的。小王想让上述字段的单元格用灰色底纹表示，同时在保护该工作表时，仅仅将有公式的部分保护起来，而且还看不出公式是如何撰写的。
将有公式的单元格用灰色底纹表示的操作步骤如下：
1、 选择“编辑”菜单的“定位”功能（或者直接按Ctrl +G）；
2、 在弹出的对话框中选择“定位条件”；
3、 选择“公式”，然后点击“确定”；
4、 此时，您将看到所有带有公式的单元格都被选中了；
5、 然后，使用“格式”菜单的“单元格”功能的“图案”选项，选择灰色；
好了，是不是看到所有带有公式的单元格都变成了灰色？
如果想只保护这些公式的单元格该怎么办呢？也许你会说，这还不简单，用“工具”菜单的“保护工作表”功能不就行了。但是，如果你希望保护的效果是：只是不能修改有公式的单元格，其他单元格还可以修改，该如何做呢？当然也是应用“保护工作表”功能。不过，在应用之前对于单元格还需要做些小小的处理。
由于在默认状态下，Excel的单元格的锁定都是选中状态的，而隐藏都是不选中的。您可以打开“格式”菜单的“单元格”功能“保护”选项看看，是不是默认情况下，单元格是锁定的，非隐藏的？为了能够一次性将所有有公式的单元格保护而且隐藏公式，我们就需要变化个思路来操作。就是要将有公式的单元格的锁定设定选中，而没有公式的单元格设置为不锁定。
新的问题又来了，有什么办法能一次性将这些有公式的单元格选中设置为锁定呢？当然也要用到“定位”功能，具体步骤如下：
1、 选中表格，当然也可以选中整张工作表；
2、 选择“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项，然后取消“锁定”；
3、 再打开“编辑”菜单的“定位”功能；
4、 像上面的做法一样，选择“定位条件”，这时又选中了所有的有公式的单元格；
5、 再次打开“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项，然后将“锁定”和“隐藏”全都选中；
6、 由于只有在工作表被保护的状态下，保护单元格和隐藏公式才能生效，因此，我们还需要将这张工作表给保护起来，方法当然是应用“工具”菜单的“保护工作表”功能了。
现在，让我们来看看这张被修饰后的工作表吧。
是不是所有有公式的单元格都变成灰色底纹了，和上面的图比较，J8单元格本来是显示公式“=H8*I8”的，但是当工作表被保护后，在编辑栏也看不到公式了。
此时，如果您在已经设定为锁定状态的单元格点击的话，就会出现工作表被保护的提示，但是如果您点击的是未锁定的单元格，看看是不是仍然可以修改？
好了，大功告成，您是不是觉得应用定位功能之后，工作变得很简单了呢？
