聪明人用Excel要学会偷懒_懒人必备Excel技巧

发布网友发布时间：2022-05-13 21:57

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热心网友时间：2023-10-31 17:59

人还是要学会偷懒，人类在偷懒的同时，也发明了不少高科技，啥汽车、飞机、洗衣机等。在用Excel的处理表格数据时，我们同样也要学会偷懒，但是，前提是你要掌握一些能够用来偷懒的技巧。

1、将数据复制到多个工作表

有时候，我们希望将数据复制到其他的工作表中，我们可以先选中多个工作表，然后复制需要粘贴过去的数据内容，点击「开始」-「编辑」-「填充」-「成组工作表」-「全部」确定。

2、多行数据快速合并为一行

首先，我们需要将单元格宽度拉长一点，然后选中需要合并的多个行，进入「开始」-「编辑」-「填充」-「两端对齐」即可。

3、隐藏、显示没有数据的区域

隐藏：只显示有数据的区域，没有数据的区域隐藏起来。如图所示，我们选中没有数据的G列，使用快捷键「Ctrl + Shift + →」然后右键选择「隐藏」。下方的，我们同样可以使用快捷键「Ctrl + Shift + ↓」选中下方所有单元格，然后隐藏。

取消隐藏：先选中F列，然后按住鼠标左键不松，向右拖拽，然后「右键」-「取消隐藏」。取消隐藏行也是同理。

隐藏、显示没有数据的区域

4、首行首列有数据单元格添加边框

只要在首行或者首列输入内容，就会自动添加上边框线，太智能化了。首先，我们需要选择区域范围，然后进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」，输入公式「=($A1<>"")*(A$1<>"")」，然后进入「格式」，加上「外边框」确定。