如何在Excel中实现文本的导入导出

发布网友发布时间：2022-04-21 22:35

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热心网友时间：2022-04-22 13:13

很多时候为了提高工作效率，我们会考虑到很多软件兼顾着用。比如为了更快速有效地算出一些数据，我们将文本文件的数据弄到Excel中进行计算。那么在文本文件与Excel之间数据是如何交互的呢？今天我们就来谈谈如何在Excel中导入导出文本文件。首先我们还了解下文本文件格式，通常有以下两种：带分隔符的文本文件 (.txt)，其中通常用制表符(ASCII 字符代码 009)分隔文本的每个字段。逗号分隔值文本文件 (.csv)，其中通常使用逗号 (,) 分隔文本的每个字段。了解了文本文件的两种格式后，我们言归正转：导入文本文件1.通过打开文本文件来导入文本文件可以使用“打开”命令将在其他程序中创建的文本文件转换为 Excel 工作簿。(1)如果文件为文本文件 (.txt)，则 Excel将启动“文本导入向导”。按照“文本导入向导”中的说明进行操作。单击“帮助”以获得有关使用“文本导入向导”的详细信息，或者参阅文本导入向导。完成向导中的操作步骤后，请单击“完成”。(2)如果文件为 .csv 文件，则 Excel 将自动转换该文本文件并将其打开。当 Excel 打开 .csv文件后，它将使用当前默认数据格式设置来解释如何导入每个数据列。你可能希望能够使用“文本导入向导”更灵活地将列转换为不同的数据格式。例如，.csv 文件中数据列的数据格式可能是 abc，而 Excel 的默认数据格式为cab，或者希望将带有前导零的数字列转换为文本，以便可以保留前导零。要使用“文本导入向导”，可以在打开文件前将文件的类型更改为.txt，或者通过连接到文本文件来导入文本文件。那什么是“通过连接到文本文件来导入文本文件”？2.以外部数据区域导入可以从作为外部数据区域 (外部数据区域：从 Excel 的外部(如，数据库或文本文件)导入工作表的数据区域。在 Excel中，可为外部数据区域中的数据设置格式或用其进行计算，就如同对其他任何数据一样。)的文本文件导入数据。具体操作如下：第一，单击要用来放置文本文件数据的单元格。第二，在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“自文本”。第三，在“查找范围”列表中，找到并双击要导入的文本文件。按照“文本导入向导”中的说明进行操作。单击“帮助”以获得有关使用“文本导入向导”的详细信息，或者参阅文本导入向导。完成向导中的操作步骤后，请单击“完成”。第四，在“导入数据”对话框中，请执行下列操作：(可选)单击“属性”以设置所导入数据的刷新、格式和布局选项。在“数据的放置位置”下，请执行下列操作之一：要将数据返回到所选位置，请单击“现有工作表”。要将数据返回到新的工作表的左上角，请单击“新建工作表”。
第五，单击“确定”后，Excel 会将外部数据区域放置在指定的位置。导出到文本文件可以使用“另存为”命令将 Excel工作表转换为文本文件。这里值得提醒的是，在保存时，大家应注意在“保存类型”框中选择文本文件格式。另一点就是在保存的时候，它会出现一个提示对话框，提醒您工作表可能包含文本文件格式不支持的功能，我们不用理会，单击确定即可。简单地总结起来即为：使用 Microsoft Office Excel 从文本文件导入数据有两种方式：可以在 Excel中打开文本文件，也可以导入作为外部数据区域 (外部数据区域：从 Excel 的外部(如，数据库或文本文件)导入工作表的数据区域。在Excel 中，可为外部数据区域中的数据设置格式或用其进行计算，就如同对其他任何数据一样。)的文本文件。