工程会计与采购员还要保管员的关系?
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发布时间:2022-05-15 18:35
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热心网友
时间:2024-02-26 10:32
采购员采购完后会有供应商的外部凭证——货物*,和采购员自己填制的单位内部凭证——材料入库单(我单位是一式四份,一份采购员报货物*时,配供应商的*用;一份财务每月扎账时结算用;一份留给保管员方便备查;一份财务人员留下等采购员报账时配票监督用。)
保管员则负责对采购填写材料入库单的确认,以及发出材料时产生的内部凭证——材料出库单的填写。并负责材料收发明细账。
会计则对这些明细账每月根据票据做一次汇总,建立总账,一般明细账在保管员手里。但他的明细账受你监督,并对他们指导管理,达到账账相符。
会计最后还对保管员月末结存的物资有个监督管理。对明细账面显示的材料数量进行实物清查,可以监督保管员的日常工作是否有责任心,以达到账实相符的目的。
会计同时还对采购人员的报账付款工作进行财务监督。比如:采购报账配的材料入库单是否有保管员的签字确认、以及会计通过配票还可以对采购及保管联合作弊进行监督。采购员的付款申请是否合理,如:是根据合同还是根据账面反映的应付账款余额而申请的付款呢?这样你也能达到管理控制的目的。
所以这三个人的关系:保管员监督采购员,会计则对他们都要监督。所以对会计的要求更高一些。追问入库单是由采购员填的吗?
不是保管员吗?那出库单呢?
我们采购员是提前领的备用金,
追答我单位的入库单是由采购人员填制。因为入库单中有一条内容,供应商是谁,必须是采购人员填制。出库单肯定由保管员填制,并由领料人签字确认方可有效。
从你单位采购员提前领备用金,应该采购额不是很大。
热心网友
时间:2024-02-26 10:33
会计材料明细账=保管台账
采购负责购货的,保管收货做验收单,相关原始手续送会计记账。
热心网友
时间:2024-02-26 10:33
上面回答问题的二级助理.你回你们家的企业看一看.仓库给财务部门的联是几联.最少得给财务二联.
一联是让他们做成本核算的.
二联是让他们做材料收发.
按规定.不相容的职责应该分离.采购与验收.采购验收与相关会计记录.
也就是说.你们应该采购是一个人.验收是一个人.保管是一个人.相关的会计记录是一个人.你们一开始的是对的.食堂会计记原材料帐吗,采购员说不记,保管员记,保管员下帐,
热心网友
时间:2024-02-26 10:34
入库单一般是保管员填写的,出库单也是保管员填写~
仓库保管员都需要填制的单据是如下~
●有效地管理库房,具体负责公司商品和物品的保管和供应工作。
●负责物料及商品的入库验收工作,入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据*名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。
●验收进仓物资,如发现不符合要求的,需填写验收报告,呈物资主管、采购部经理审批,交采购部经理提出处理意见。
●验收后的物资,必须按类分别,据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。
●物料和商品进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
●仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干、湿度和恰当的温度。要勤检查、勤倒垛、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬霉烂变质。
●严格执行出入库手续,每日汇总票据,按期登记*明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
●熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
●严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
●严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。