公司办公用品怎么控制领用量

发布网友发布时间：2022-05-15 21:54

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热心网友时间：2024-02-28 05:58

管理和发放：
1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门办公用品费用核定及有关规定：
①、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意。
③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。
④、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。
⑤、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。
⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。
⑦、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

热心网友时间：2024-02-28 05:58

每次领用做好登记，有些易耗品像笔芯之类的，可以以旧领新。

热心网友时间：2024-02-28 05:59

建议你 1安排人员首先统计一下上月的实际耗用量。再对各部门限量领取，一般耗损不会超过10%吧，对于节约的给予奖励。2提高员工的节约意识。不会过日子的媳妇不是好媳妇哟。仅供参考。

热心网友时间：2024-02-28 05:59

用办公用品管理软件控制，自动出具各种领用数据报表，加强费用管控。

我用的是<a href="www.jianxz.com">简行政行政用品管理系统</a>，免费在线使用，不需要下载安装，线上领用，不用填纸质单据，自动出报表，相当好用。

热心网友时间：2024-02-28 06:00

一、必须有记录；二、查询方便