1. 使用专用管理员邮箱:为管理员设置一个专门用于管理和维护的邮箱地址,可以使信息更集中,避免混淆。
2. 使用公司域名邮箱:如果可能的话,建议使用公司域名的邮箱地址,如admin@yourcompany.com。这样的邮箱更具专业性和可信度。
3. 确保邮箱可靠和可访问:管理员邮箱应该是一个可靠的邮箱账户,经常被监视和访问。确保密码安全,并定期检查邮件。
4. 配置自动转发:管理员邮箱可以设置自动转发功能,将收到的重要邮件转发到其他关键人员的邮箱,以便及时处理。
5. 更新联系信息:如果管理员邮箱地址发生变更,务必及时更新联系信息,确保邮件能够正确发送到最新的邮箱地址。
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