首先，档案室必须安装火灾自动报警系统和手动报警按钮，以便在火灾发生时能够及时报警。其次，档案室应安装自动喷水灭火系统或气体灭火系统，以及应急照明系统和疏散指示标志，确保人员安全疏散。另外，档案室的消防通道和消防设备必须保持畅通有效，以便火灾时能够及时进行灭火。
最后，档案室的员工必须接受消防安全培训，并制定详细的灭火预案和应急预案，以便在火灾发生时能够迅速有效地应对。
