当准备高考档案时，关于入团申请书和团员证的存放问题，山东水利职业学院有明确的规定。通常，学生的学籍档案包含两部分：一份是普通高中的学籍资料，另一份则是团关系档案，其中包括入团申请书在内的相关纸质文件。在领取档案时，考生需持录取通知书、准考证和身份证前往县（市、区）招生办公室，档案应由考生本人密封携带至学院报到，或者如由县区招办统一邮寄，直接邮寄至招生就业处。
在保管档案的过程中，重要的是要确保封口不被打开，妥善保护好这份文件，因为它通常会在考生被录取后在大学入学时上交。对于党员，他们需要携带由县级以上党委组织部门开具的组织关系介绍信，直接寄至学院党委；而对于团员，需要准备团组织关系材料和团员证，需先在原学校办理转出手续，然后将材料转交给学院的团委。
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