XY理论一般是指麦格雷戈提出的X理论与Y理论，这是一对完全基于两种完全相反假设的理论。具体介绍如下：
1、X理论：对人的本性作消极假设，认为人性本恶，员工没有创造性，不喜欢困难的工作，多数人必须用强制办法乃至惩罚、威胁，使他们为达到组织目标而努力。这种理论特别重视满足职工生理及安全的需要，同时也很重视惩罚，认为惩罚是最有效的管理工具。其后果是导致职工的敌视与反抗。
2、Y理论：对人的本性作积极假设，认为人性本善，员工喜欢发挥自己的才能，喜欢有创造性和挑战性的工作，乐于解决工作中的难题，只要启发内因，实行自我控制和自我指导，在条件适合的情况下就能实现组织目标与个人需要统一起来的最理想状态。因此管理者可以适度放权、给予员工一定的决策自由且有足够发挥空间的管理模式。此外，也存在一种经济学上的XY理论，认为男性和女性在生物学、心理学和社会角色等方面存在差异，这些差异影响他们在劳动力市场上的表现，并由此导致在招聘和职业规划中出现性别歧视问题。但这种理论存在争议，因为它忽略了性别间的差异并非绝对，且将性别角色固定化。
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