1. 主题
可以根据季节或者节日来制定主题，如春季花样年华、夏季清凉一夏、秋季金秋收获、冬季温暖家园等。
2. 场地
可以选择有氧气的咖啡厅、书店、花园餐厅等环境优美的地方。
3. 美食
下午茶必不可少的美食，可以选择小蛋糕、水果、小点心、鲜花果昔、特色汤品等。
4. 音乐
可以选择轻柔舒缓的音乐，如古典音乐、爵士乐、轻音乐等。
5. 节目
可以邀请专业文艺团队、音乐艺术家、诗人等进行文艺演出，或者与客人们互动游戏，随性自由。
6. 活动时间
可以选择周末下午或者节假日进行，通常下午茶活动持续2-3小时左右。
7. 布置
可以布置一些花朵、糖果、小巧玲珑的摆饰物，让环境更加温馨舒适。
8. 活动宣传
可以利用社交媒体、微信朋友圈等渠道进行宣传，也可以制作海报，在场地进行宣传。
9. 参与费用
一般以每人每次消费的方式进行结算，同时也可以在活动开始之前提前购买门票。
10. 参加人数
可以根据场地大小和运营方采购能力进行安排，一般不超过30~50人。
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