发包方办理施工合同备案时应提交以下资料，并对相关内容的真实性、完整性和合法性负责：
1、完整的施工合同文本;
2、国有资金建设工程，需提供招标文件、中标通知书、中标人的投标文件，前述资料若已在备案机构办理过招标控制价和中标价备案的工程无需重复提交;非国有资金建设工程，提供项目发承包基本情况表、预算书或已标价工程量清单;
3、委托招标代理的建设工程,提交招标代理机构出具的合同条款符合性核对意见书;
4、法律、法规及相关规范性文件要求提交的其他资料。
一、门窗施工合同用不用建委备案
门窗施工合同也是需要备案的；建筑工程需要办理合同备案的有：设计合同、监理合同、施工总承包合同。施工合同即建筑安装工程承包合同，签订的主要目的是为了明确责任，分工协作，共同完成国家建设项目的设计任务，且签订施工合同须以履行有关法定审批程序为前提。
建筑工程合同备案需要提交的资料有：
1、《建设工程施工许可申请表》原件；
2、合同正式文本一式4份原件；
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件；
4、承包人为外地企业的，应提交承包人资质证书以及项目经理（建造师）资格证书复印件（核原件）；
5、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标（发包）程序完成证明书”或“中标通知书”复印件（核原件）；
6、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。政府投资工程（涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程）还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。
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