一、补办房屋他项权证必须提交以下材料：
1、房地产抵押权设立登记申请表原件；
2、房产档案馆查档证明原件；
3、房屋所有权证；
4、抵押权人及抵押人共同出具的情况说明；
5、抵押人为个人提供营业执照(或组织机构代码证)复印件(校对原件)，无法提交原件校对的，提交工商出具的原件与复印件一致的证明；抵押权人为个人的，提交抵押权人的身份证复印件(校验原件)，抵押权人为金融机构的，提交抵押权人身份证明，并出具介绍信、委托书及受托人身份证复印件(校验原件)。
二、另外，若委托办理还需提供：
1、委托人，受托人均为个人，提供经公证的委托书原件和受托人身份证复印件(校验原件)；
2、委托人为单位，受托人为本单位职工，提供单位委托书原件及该职工身份证复印件(校验原件)；
3、若涉外或涉港、澳、台的房产登记申请人委托代理人办理的委托书，应根据有关规定办理公证或认证手续，其他根据有关规定须经公证机关公证或有关机认证的；
4、委托有中介资质的房地产中介公司办理，需提供书面委托书原件及经办人的房地产经纪人资格证、身份证复印件(校验原件)。
三、知识关联：
《房屋他项权证》填写说明
(一)房屋他项权证号：房他证**字第**号。
“房他证”前空位填写发证市、县的简称。
“字”前空位填写发证市、县的区(县)名称。
“号”前空位填写区(县)房屋他项权发证的顺序号。
(二)房屋他项权利人：
他项权利为抵押权的，填写房屋登记簿上记载的抵押权人；他项权利为地役权的，填写房屋登记簿上记载的地役权人。
(三)房屋所有权证号：
填写房屋登记机构向房屋权利人颁发的房屋所有权证书的证号。
(四)房屋坐落：
他项权利为抵押权的，填写抵押的房屋坐落；他项权利为地役权的，填写供役地房屋坐落。
(五)他项权利种类：
填写抵押权或地役权等他项权利。
(六)债权数额：
属于一般抵押权的，填写房屋登记簿上记载的“被担保主债权的数额”；属于最高额抵押权的，填写房屋登记簿上记载的“最高债权额”。
(七)附记：
填写需要记载的其他事项。设定最高额抵押的，应在附记栏中注明；地役权登记的，需役地房屋坐落应在附记栏中注明。
(八)其余事项与《房屋所有权证》填写说明相同。
这类权证的丢失只要到房屋管理大厅就可应进行办理了。但是要带好房屋的所有权证，具体办理的相关证明，还要与办理人员进行及时的说明，相关抵押单位也要到现场对这类权证的办理进行配合和监督，以免损害自身的利益。
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