可以任意
一个Ex cel文 档中输入 =COU NTIF ,下拉菜 单选择r ange ,框选需 要查找的 数据内容 ,在函数 地方输入 “,”点 击选择c rite ria, 再选择另 一个对比 的数据区 域,返回 第一个输 入函数的 文档中, 将函数结 束的“) ”补充完 整,回车 结束即可 标注出重 复单元内 容。小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:
excel怎么查重复的人名
人事档案管理中,身份证号是一个不可缺少的字段,如果人数众多,管理人员也不可能全部记住相关人员,所以,人员查重也是人事管理的一项重要工作。
一、一般查重(错误查重)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)1,"重复","")。
解读:
1、结果分析。
请看下图:
从查询结果中我们可以看出,“王东”和“小北”的身份证号重复,“小王”和“小李”的身份证好并未重复……这是为什么了?
2、原因解答。
1、在Excel中,超过15位的只能保留15位有效数字,其余的全部视为0处理。
2、所以我们就不难理解上述的判断结果了。因为身份证的前15位全部相同。而在数据处理时,后3位又被当做0对待,故重复。
二、正确查询。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3"*")1,"重复","")。
解读:
1、一半查询和正确查询的公式没有很大的变动,只是在正确查询公式的查询值参数中添加了星号(*)。但就是这个星号的作用得到了正确的查询结果。
2、其实在Excel中星号我们一般被称为通配符,加上通配符的作用就是将当前的数字内容转换为文本,然后进行对比。从而得到正确的结果!
三、防止重复。
为保证数据的有效性,我们可以提前做一些工作,例如检测值是否重复。如果重复,要求重新输入。
方法:
1、选中数据源。【数据】-【数据验证】。
2、选择【允许】中的【自定义】,并在【公式】中输入:=COUNTIF(C$3:C$9,C3"*")=1。
3、单击【输入信息】和【出错警告】标签,分别输入信息,并【确定】。
4、检测数据,当有重复数据时,Excel进行提示并要求重新输入。下载本文