分类汇总主要需要设置字段和汇总方式，共需4个步骤，MAC系统和windows系统操作一致，这里以windows系统操作举例，具体的操作步骤如下：
框选数据
进入表格文件后用鼠标框选所有要分类汇总的数据。
点击分类汇总
点击菜单中的数据后选择分类汇总选项，设置好用来分类的字段。
选择汇总方式
根据需求选择汇总方式，勾选一项或者多项需要汇总的项目。
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在Excel中如何设置分类汇总？
今天给大家介绍一下如何在Excel的数据透视表中设置显示或隐藏分类汇总的后台操作步骤。
1. Excel表格中插入数据透视表之后，默认会将分类汇总显示在组的顶部，为数据透视表中的数值进行汇总合计。
2. 如果想要对分类汇总进行隐藏的话，进行下面的操作即可。
隐藏分类汇总
1.首先在数据透视表中的任意位置点击。
2.点击上方的“设计”选项。
3.在打开的选项中，点击“分类汇总”命令。
4.在打开的菜单中，选择“不显示分类汇总”选项。
3. 如图，分类汇总的内容就隐藏了。
4. 如果想要显示分类汇总，则可以进行下面的操作。
显示分类汇总
1.同样在数据透视表中的任意位置点击，然后依次点击上方的“设计”---“分类汇总”选项。
2.在打开的菜单中，选择“在组的底部显示所有分类汇总”或“在组的顶部显示所有分类汇总”两个中的一个即可。
5. 选择两者的区别则表示显示的位置不同，透视表的默认位置是显示在顶部的，我们也可以选择显示在底部。
6. 根据自己的需要，选择想要放置的位置即可。
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