1、选中需要
进行分类汇总 的数据,把标 题行也选中;2、点击“
数据”菜单 ,“分级显 示”选项卡 中的“分类 汇总”,弹 出“分类汇 总”对话框 ;3、以本表为
例,“分类字 段”选择“姓 名”,“汇总 方式”选择“ 平均值”,“ 选定汇总项” 中选择各科名 称,然后点击 确定。小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:
excel怎么进行分类汇总?
4个分类汇总实用技巧分别是快捷键汇总法、菜单汇总、透视表汇总法、函数汇总法。
一、快捷键汇总法。
1、选定需要汇总的数据源。
2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。
3、快捷键Alt+=。
二、菜单汇总。
1、选定数据源。
2、【数据】-【分类汇总】,选择【分类字段】中的【月份】、【汇总方式】中的【求和】、【选定汇总项】中的【单价】、【数量】、【金额】并【确定】。
3、美化表格。
分类汇总中的【分类字段】、【汇总方式】、【选定汇总项】根据实际情况选择。
三、透视表汇总法。
1、选定数据源,【插入】-【数据透视表】。
2、在【选择数据透视表放置位置中】选择【现有工作表】并单击右侧的箭头选择相应的位置并【确定】。
3、根据实际情况将【搜索】框下面的字段拖放到相应的数据透视表位置。例如:将【月份】拖动到【筛选】区、将【产品】拖动到【行区】,将【金额】拖动到【值】区。
四、函数汇总法。
1、Sumif或Sumifs函数法。
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,J3,F3:F9)或=SUMIFS(G3:G9,D3:D9,J3)。Sumif或Sumifs函数分别为单条件求和函数和多条件求和函数。语法结构分别为:=Sumif(条件范围,条件,求和范围);=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。
2、Sumproct函数法。
Sumproct函数的作用为返回相应的数组或区域乘积的和。
excel怎么进行分类汇总?
4个分类汇总实用技巧分别是快捷键汇总法、菜单汇总、透视表汇总法、函数汇总法。
一、快捷键汇总法。
1、选定需要汇总的数据源。
2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。
3、快捷键Alt+=。
二、菜单汇总。
1、选定数据源。
2、【数据】-【分类汇总】,选择【分类字段】中的【月份】、【汇总方式】中的【求和】、【选定汇总项】中的【单价】、【数量】、【金额】并【确定】。
3、美化表格。
分类汇总中的【分类字段】、【汇总方式】、【选定汇总项】根据实际情况选择。
三、透视表汇总法。
1、选定数据源,【插入】-【数据透视表】。
2、在【选择数据透视表放置位置中】选择【现有工作表】并单击右侧的箭头选择相应的位置并【确定】。
3、根据实际情况将【搜索】框下面的字段拖放到相应的数据透视表位置。例如:将【月份】拖动到【筛选】区、将【产品】拖动到【行区】,将【金额】拖动到【值】区。
四、函数汇总法。
1、Sumif或Sumifs函数法。
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,J3,F3:F9)或=SUMIFS(G3:G9,D3:D9,J3)。Sumif或Sumifs函数分别为单条件求和函数和多条件求和函数。语法结构分别为:=Sumif(条件范围,条件,求和范围);=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。
2、Sumproct函数法。
Sumproct函数的作用为返回相应的数组或区域乘积的和。
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