首先打开
需要进行 分列的e xcel 表格,框 选【单元 格】,然 后点击上 方菜单栏 中的【数 据】。选 择【分列 】,然后 选择合适 的【文件 类型】, 选择【下 一步】。 勾选【其 他】前面 的复选框 ,取消【 Tab键 】前的对 勾,输入 两列中间 的分列符 号。接着 选择【下 一步】, 最后点击 【完成】 即可。小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:
如何在excel中进行分列、删除重复项、合并计算
excel中有一块强大的功能区叫“数据工具”,它能帮你快速地实现一系列功能,这篇介绍的就是里面最常用到的“分列”、“删除重复项”、“数据合并计算”三大功能。千万别小看这三大功能,灵活运用,它们能让你的工作事半功倍。
首先,介绍“分列”功能。当你在word的有一堆名字或是数字时,你想要在excel上对它进行处理,首先你要把它们在excel一个萝卜一个坑,每个名称对应一个单元格,后期才好处理。以一堆人名为例,所以首先在word上人名之间要有标点符号来分隔开,然后复制整串人名粘贴在excel中的一个单元格里,如下图所示。
接着,选中单元格,点击【数据】里的【分列】,然后在出现的对话框里,选择【分隔符号】点击【下一步】,然后选择【其他】,复制你用来分隔的标点符号粘贴到框框里,点击完成,即可进行分列。具体见下图。
接着,介绍“删除重复项”功能。顾名思义,这项功能用于你想一次性去除重复项的时候。选中你要进行处理的数据,然后点【数据】里的【删除重复项】,跳出的对话框里确定范围无误,点击确认,即可一步实现去除重复项。具体见下图。
最后,介绍“合并计算”功能,它适用于你想把不同的A列有不同B列值,你想把留下不重复唯一的A列,对应的是它在B列所有的值。举个例子,你的办公室每天都人迟到,一个人可能一个月内迟到很多次,但是系统导出的确是每天谁迟到的数据,你想统计一个月内每个人迟到几次,就可以用“合并计算”。
要进行合并计算的子表注意只留两列,然后新建一个空白子表,鼠标点击第一个单元格,选择【数据】里的【合并计算】。特别注意一定是在一个新的空白子表上进行这项操作。
在出现的对话框里,选择引用范围,引用的则为要计算的那两列。然后最下角选择“最左列”,最后选择“确定”,则能出现最终非常好的效果。真正做到事半功倍。具体见下图。
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