首先要查看合同是否约定了空调费的收取依据，如果明确约定了，则依照合同履行；如果存在约定不明或有待商榷的地方，那么根据合同法相关属性，要变更其中条款，企业可以提出主张与物业协商。
空调使用与否、空调费用收取等问题，要结合商务楼宇的实际情况，与物业公司双方基于物业服务合同进行协商。物业服务合同属于双方签署的民事合同，约定的条款也纷繁多样。有的合同规定物业费内包含了空调的能耗费，不再单独收费。
物业一般收取的费用包括：
1、管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等；
2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用；
3、物业管理区域清洁卫生费用；
4、物业管理区域绿化养护费用；
5、物业管理区域秩序维护费用；
6、办公费用；
7、物业管理企业固定资产折旧；
8、物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用；
9、经业主同意的其它费用。
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