需要,前台备用金如遇紧急情况需要使用,必须经过酒店总经理同意并由借款人书面填写借条方可支借,前台必须妥善保管好借条并尽快追回欠款。
领用流程:
(1) 由前台主管办理备用金领用手续(前台主管为第一责任人),由前厅部经理签字后报财务部审批。
(2) 饭店领导同意并签字后交总出纳,前台主管向总出纳领取备用金交接前台使用。
备用金使用规定:
(1) 备用金作为日常工作使用,任何人不得占用、留存、挪用。
(2) 备用金原则上不得外借,特殊情况需总经理或财务部经理批准。
(3) 发现备用金短款无法说明合理去处的,视为贪污、挪用公款行为,除责令补齐短款金额外,开除处理。
(4) 备用金采取班班交接形式,并做详细的书面记录。
(5) 若备用金为个人领用的落实个人保管,按照规定合理使用备用金。
(6) 当遇调动、离职、辞退时应办理备用金退款手续后方可办理其他手续。
(7) 实行财务出纳定期盘点和审计每日不定期盘点制度,发现问题及时上报处理。
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